Nhân viên Kho - Nhà máy A7

NHẬP - XUẤT VÀ CẤP PHÁT HÀNG HÓA
- Tiếp nhận nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm và hàng hóa theo kế hoạch/yêu cầu nhập kho.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bên ngoài và chứng từ khi tiếp nhận; QC thực hiện kiểm tra và quyết định tình trạng chất lượng theo quy định.
- Thực hiện sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, đúng vị trí sau khi hoàn tất nhập kho.
- Chuẩn bị và xuất/cấp phát hàng hóa đúng mã hàng, đúng lô, đúng số lượng và đúng thời điểm theo yêu cầu sản xuất.
- Thực hiện FEFO đối với nguyên vật liệu/hàng hóa có hạn sử dụng và FIFO đối với các đối tượng áp dụng.
- Kiểm tra, xác nhận số lượng thực tế khi giao - nhận hàng hóa giữa Kho và các bộ phận liên quan.
QUẢN LÝ, SẮP XẾP VÀ BẢO QUẢN HÀNG HÓA
- Sắp xếp nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm theo đúng khu vực, vị trí và điều kiện bảo quản quy định.
- Đảm bảo hàng hóa được nhận diện rõ ràng về mã hàng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và tình trạng hàng hóa; thuận tiện kiểm tra và truy xuất.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa; kịp thời báo cáo các trường hợp hư hỏng, sai lệch, cận hạn, quá hạn hoặc bất thường.
- Thực hiện các biện pháp phòng ngừa nhiễm chéo, hư hỏng, nhầm lẫn hoặc thất thoát hàng hóa.
- Giữ gìn khu vực kho sạch sẽ, gọn gàng và duy trì 5S theo quy định.
ERP/ODOO - CHỨNG TỪ - TRUY XUẤT
- Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ nhập - xuất - điều chuyển - tồn kho trên ERP/Odoo theo phân quyền.
- Ghi nhận và kiểm soát mã hàng, số lô, hạn sử dụng và số lượng nhằm đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc.
- Đối chiếu dữ liệu hệ thống với chứng từ và số lượng thực tế tại kho.
- Chủ động phát hiện, báo cáo và phối hợp xác minh chênh lệch giữa tồn kho thực tế và ERP/Odoo; không tự ý điều chỉnh số liệu khi chưa được phê duyệt.
- Thực hiện, kiểm tra và lưu trữ chứng từ nhập - xuất - điều chuyển - kiểm kê theo quy định.
THEO DÕI TỒN KHO VÀ KIỂM KÊ
- Theo dõi số lượng tồn kho hằng ngày đối với các nhóm hàng được phân công.
- Chủ động cảnh báo tồn kho thấp, tồn kho bất thường, hàng cận hạn hoặc tồn kho lâu ngày cho cấp quản lý và bộ phận liên quan.
- Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất; đối chiếu số liệu giữa thực tế - chứng từ - ERP/Odoo.
- Báo cáo chênh lệch kiểm kê, phối hợp xác định nguyên nhân và thực hiện xử lý theo hướng dẫn/phê duyệt.
CHẤT LƯỢNG - ATTP - AN TOÀN
- Tuân thủ các quy định về vệ sinh cá nhân, bảo hộ lao động, an toàn kho, PCCC và an toàn thực phẩm.
- Tuân thủ yêu cầu bảo quản, nhận diện, phân khu và truy xuất nguồn gốc đối với hàng hóa tại kho.
- Không thực hiện thao tác có nguy cơ gây nhiễm chéo, lẫn dị vật, nhầm lẫn lô hoặc ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
- Khi phát hiện bất thường có nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn hoặc truy xuất, phải tạm dừng thao tác khi cần thiết và báo ngay người phụ trách.
- Tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm đang áp dụng tại Nhà máy A7.
GHI NHẬN VÀ BÀN GIAO
- Ghi nhận đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kho, chứng từ, số liệu và các bất thường phát sinh.
- Thực hiện bàn giao đầy đủ hàng hóa, chứng từ, giao dịch ERP/Odoo chưa hoàn tất và các vấn đề tồn đọng cho ca/người tiếp nhận.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, chất lượng hàng hóa hoặc độ chính xác tồn kho.
KỶ LUẬT, TÁC PHONG VÀ PHỐI HỢP
- Đi làm đúng giờ, đúng ca; tuân thủ thời gian làm việc và quy định ra/vào khu vực kho, sản xuất.
- Chấp hành sự điều phối và phân công công việc của cấp quản lý/người phụ trách.
- Không sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân trong thời gian làm việc; tuân thủ quy định về chụp ảnh và bảo mật thông tin.
- Phối hợp với Sản xuất, QC, Kế hoạch, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo luồng hàng hóa và dữ liệu thông suốt.
- Chủ động báo cáo khi chưa hiểu công việc, chưa được hướng dẫn hoặc phát hiện vấn đề; không tự xử lý theo suy đoán.
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
- Được thực hiện các nghiệp vụ nhập - xuất - sắp xếp - bảo quản - kiểm kê và cập nhật ERP/Odoo trong phạm vi được đào tạo, phân công và phân quyền.
- Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ cần thiết phục vụ nhập - xuất và đối chiếu số liệu.
- Được báo cáo và tạm dừng thao tác nhập/xuất khi phát hiện sai mã hàng, sai số lượng, sai lô, chứng từ không đầy đủ hoặc có bất thường; báo cáo người có thẩm quyền để xác nhận hướng xử lý.
- Được đề xuất cải tiến về bố trí kho, phương pháp bảo quản, luồng nhập - xuất, tem nhãn và quản lý dữ liệu.
- Không tự ý thay đổi tình trạng chất lượng hàng hóa, điều chỉnh số liệu tồn kho hoặc xử lý hàng bất thường khi chưa được phê duyệt/phân quyền.