Nhân Viên Kho Thiết Bị (Điện) - Không Kinh Nghiệm - Bình Thạnh, HCM

Quản lý hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định máy móc thiết bị của công ty được giao.
Kiểm tra hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định bản giấy và bản điện tử trên hệ thống; đối chiếu với danh mục thiết bị.
Đối chiếu mã thiết bị, số serial, thông tin trên giấy chứng nhận, tem và thiết bị thực tế; ghi nhận sai lệch hoặc thiếu hồ sơ.
Theo dõi thời hạn hiệu chuẩn, kiểm định; lập danh sách thiết bị sắp đến hạn, hết hạn hoặc cần bổ sung hồ sơ.
Thông báo cho Quản lý Kho/ Kỹ thuật/ ATCL khi phát hiện hồ sơ không khớp, tem thiếu, hỏng hoặc thiết bị quá hạn.
Triển khai hiệu chuẩn, kiểm định theo kế hoạch.
Chuẩn bị phương án thay thế cho thiết bị phòng hờ trường hợp thiết bị hư hoặc đang trong quá trình sửa chữa (Dùng máy khác trong kho để thay thế hoặc phối hợp với BLĐ/Đội Kĩ Thuật làm việc với đối tác để nắm số lượng máy có thể backup của họ)
Kiểm tra và chuẩn bị thiết bị phục vụ dự án. Tiếp nhận và kiểm tra thiết bị sau công trình.
Tiếp nhận danh sách thiết bị cần sử dụng từ khối Kỹ thuật. Chuẩn bị đúng mã, chủng loại, số lượng và phụ kiện theo danh sách; kiểm tra ngoại quan, dây đo, đầu nối, hộp đựng, pin sạc... và tài liệu đi kèm.
Cập nhật "Phiếu đề nghị mượn vật tư"; báo cáo kịp thời khi thiếu thiết bị, thiếu phụ kiện hoặc có thiết bị cần xác nhận thêm.
Tiếp nhận thiết bị sau công trình và đối chiếu với "Phiếu đề nghị mượn vật tư" trước đó.
Kiểm tra ngoại quan, dây đo, đầu nối, vỏ, hộp đựng, phụ kiện và số lượng; ghi nhận tình trạng khi tiếp nhận sau công trình. Vệ sinh thiết bị và phụ kiện khi trả vào kho.
Khi phát hiện thiếu, hư hỏng hoặc bất thường, ghi nhận bằng hình ảnh, biên bản theo hướng dẫn và phối hợp khối Kỹ thuật xác minh.
Rà soát danh sách thiết bị đang ở công trình, đang mượn chưa hoàn trả; nhắc người phụ trách khi đến hạn hoặc quá hạn.
Lưu chứng từ giao nhận theo quy định và cập nhật trạng thái thiết bị sau khi có thay đổi.
Xoay vòng thiết bị cùng chức năng để tối ưu hóa việc khai thác thiết bị (Tránh chỉ dùng 1 máy thường xuyên còn những máy khác cùng chức năng thì không sử dụng). Hạn chế sử dụng những máy giá trị cao khi không cần thiết.
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra thiết bị định kỳ.
Lập kế hoạch kiểm tra thiết bị định kỳ và theo dõi tiến độ.
Phối hợp với Quản lý Kho/ Kỹ thuật/ ATCL để thực hiện các nội dung kiểm tra được phân công.
Kiểm tra các nội dung trong phạm vi được hướng dẫn như: ngoại quan, phụ kiện, pin, tình trạng hoạt động của khi thử nghiệm với mẫu thử...
Ghi nhận kết quả kiểm tra, các bất thường và kiến nghị xử lý; tổng hợp, gửi báo cáo theo thời hạn được giao.
Xử lý các bất thường được giao. Theo dõi tình trạng xử lý sau kiểm tra.
Sắp xếp, bảo quản kho, kiểm đếm, giao trả thiết bị và rà soát vật tư, phụ kiện.
Sắp xếp thiết bị theo nhóm, mã và khu vực; duy trì nhãn nhận diện, vị trí lưu kho và phân khu trạng thái rõ ràng.
Thực hiện vệ sinh bên ngoài và bảo quản theo hướng dẫn; duy trì trật tự, an toàn và điều kiện lưu kho phù hợp.
Kiểm đếm thiết bị, dụng cụ và phụ kiện; đối chiếu số lượng thực tế với danh mục, hệ thống, ghi nhận và báo cáo chênh lệch. Mua các vật tư chung, tiêu hao của kho theo quy định.
Đề xuất cải tiến cách sắp xếp, mã hóa, dán nhãn, biểu mẫu giao nhận và theo dõi để hạn chế thất lạc hoặc nhầm lẫn. Lấy ý tưởng từ Đội Kĩ Thuật để làm phụ kiện hỗ trợ cho việc thí nghiệm thuận tiện hơn.
Đi mượn/trả thiết bị cho đối tác. Hỗ trợ giao máy cho công trình (Nếu phát sinh)
Đi gửi hoặc lấy thiết bị hiệu chuẩn, sửa chữa..
Đóng gói và gửi thiết bị.
Các công việc được giao bởi quản lý trực tiếp.