Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ - Mảng Kế Hoạch Kỹ Thuật

Thực hiện kiểm soát về mảng Kế hoạch kĩ thuật của các đơn vị tư vấn, cụ thể như sau:
Kiểm soát hồ sơ của các đơn vị:
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của: Hợp đồng tư vấn, Phụ lục hợp đồng, Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán;
Theo dõi: Tiến độ thực hiện hồ sơ thiết kế, Khối lượng công việc đã hoàn thành, Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế triển khai;
Phát hiện và cảnh báo các rủi ro: Chậm tiến độ, Thực hiện vượt khối lượng chưa được duyệt, Thiếu hồ sơ pháp lý;
Kiểm soát chất lượng hồ sơ tư vấn: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thiết kế
Đảm bảo hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu kỹ thuật
Kiểm soát tính thống nhất với các hồ sơ khác
Kiểm soát chi phí và hiệu quả dự án:
Kiểm tra: Chi phí nhân công theo từng dự án, Chi phí thuê ngoài (subcontract), Chi phí vận hành liên quan;
Phân tích hiệu quả hoạt động: Lãi/lỗ từng hợp đồng, Tỷ lệ chi phí/doanh thu, Hiệu suất nhân sự;
Cảnh báo: Dự án có dấu hiệu lỗ, Chi phí vượt ngân sách hoặc định mức được phê duyệt;
Kiểm soát công nợ và dòng tiền:
Theo dõi: Công nợ phải thu theo từng hợp đồng, Tiến độ thanh toán của chủ đầu tư; Các khoản tạm ứng - hoàn ứng;
Kiểm tra: Điều kiện thanh toán và tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán, Thời gian chậm thu hồi công nợ;
Đề xuất: Biện pháp thu hồi công nợ;
Kiểm soát tuân thủ quy trình nội bộ:
Đánh giá việc tuân thủ: Quy trình ký hợp đồng, Quy trình nghiệm thu, Quy trình thanh toán;
Phát hiện các điểm chưa phù hợp và đề xuất cải tiến nếu có;
Lập báo cáo và cảnh báo rủi ro:
Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo kiểm soát dự án, Báo cáo công nợ, Báo cáo chi phí;
Thực hiện phân tích dữ liệu, cảnh báo rủi ro vận hành, tài chính, tuân thủ;
Đề xuất giải pháp kiểm soát và cải thiện hiệu quả hoạt động;
Tham gia xây dựng hệ thống KSNB
Xây dựng và hoàn thiện: Quy trình kiểm soát nội bộ, Biểu mẫu kiểm soát;
Đề xuất: các biện pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát, chuẩn hoá quy trình vận hành và quản trị rủi ro.