Trợ Lý Dự Án/Sản Xuất

Mô tả Công việc
1. Đầu mối triển khai, chuẩn bị và thực hiện cấp chứng chỉ WRAP cho nhà máy
'- Nghiên cứu, áp dụng thành công nguyên tắc của WRAP vào toàn bộ hệ thống vận hành, quy trình của nhà máy.
- Chủ trì phối hợp xây dựng hệ thống quy trình tuân thủ (CSR, HSE, Luật lao động) ngay từ giai đoạn setup phần cứng/hạ tầng.
- Định kỳ thực hiện kiểm tra rà soát nội bộ, phát hiện kịp thời các điểm không phù hợp và đưa ra giải pháp khắc phục triệt để.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu kiểm toán; đại diện phối hợp với tổ chức đánh giá độc lập để nhà máy đạt chứng chỉ WRAP đúng thời hạn.
2. Điều phối, kiểm soát dự án xây dựng nhà máy và kết nối đơn vị thi công
'- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, cập nhật tình hình thực tế từ các
nhà thầu thi công, tư vấn thiết kế, đơn vị giám sát
- Kịp thời phát hiện và tổng hợp các vướng mắc, xung đột về tiến độ hoặc kỹ thuật giữa các đơn vị thi công để báo cáo TGĐ xử lý.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn, môi trường và an
ninh công trường của các nhà thầu theo tiêu chuẩn dự án.
3. Kết nối nội bộ, đôn đốc lập quy trình và quản lý hệ thống báo cáo
'- Truyền đạt chính xác các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận (Sản xuất, Kỹ thuật, Merchadise, HCNS, Cơ điện...), đôn đốc các bộ phận lập quy trình vận hành đồng bộ theo tư duy ISO
- Tổng hợp số liệu từ các mảng (xây dựng, tài chính dự án, nhân
sự) để lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) chuẩn hóa gửi TGĐ và Tập đoàn.
- Thư ký các cuộc họp giao ban dự án; ghi chép biên bản và theo sát việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp của từng phòng ban.
- Nghiên cứu tích hợp và Dashboard hóa hệ thống dữ liệu báo cáo từ các mảng (xây dựng, sản xuất, nhân sự...) để lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) trực quan, giúp TGĐ nắm bắt nhanh tình hình nhà máy
4. Các công việc khác theo phân công
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh đột xuất theo yêu cầu trực tiếp của Tổng Giám đốc nhằm phục vụ tiến độ chung của dự án.