Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu

* Theo dõi, cập nhật kế hoạch và kết quả đấu thầu các gói thầu hóa chất, thiết bị/vật tư y tế liên quan đến sản phẩm Công ty phân phối.
* Phân tích hồ sơ mời thầu, lập phiếu phân tích và danh mục sản phẩm dự thầu.
* Phối hợp với Hãng cung cấp để yêu cầu và tập hợp đầy đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm.
* Chuẩn bị, in ấn, sắp xếp, đánh số, highlight và lập mục lục hồ sơ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
* Soạn thảo biểu mẫu hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hồ sơ và trình ký.
* Phối hợp với Kế toán thực hiện thủ tục phát hành bảo lãnh dự thầu khi có yêu cầu.
* Nhập và kiểm tra dữ liệu hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với các gói thầu qua mạng.
* Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng mua bán, hợp đồng mượn thiết bị, biên bản thương thảo, công văn, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
* Theo dõi, quản lý danh mục sản phẩm/thiết bị trong các hợp đồng.
* Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lưu hành sản phẩm.
* Cập nhật và quản lý thông tin, dữ liệu hồ sơ trên phần mềm của Công ty.
* Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.