Trực và quản lý khu vực quầy lễ tân, sảnh văn phòng; đảm bảo khu vực tiếp đón luôn sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
Tiếp nhận, phân loại và điều phối thư từ, bưu phẩm; đặc biệt là các kiện hàng mẫu (vải mẫu, mẫu sản phẩm may mặc), đảm bảo chuyển đến đúng người nhận đầy đủ và kịp thời.
Điều phối lịch trình di chuyển hằng ngày của
Nhân viên Lái xe; sắp xếp xe
phục vụ công tác,
giao nhận và vận chuyển gấp các mẫu mã, sản phẩm thiết kế theo yêu cầu.
Theo dõi, thống kê và tổng hợp chi phí di chuyển, vận chuyển và giao nhận hàng hóa; thực hiện đối soát chứng từ và đề xuất/thực hiện thanh toán các khoản chi phí phát sinh theo quy định của Công ty.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng xe, chi phí di chuyển, chi phí giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính, Điều phối, Giao nhận hoặc các vị trí tương đương.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ lịch sự, thân thiện và tác phong chuyên nghiệp.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có khả năng sắp xếp, điều phối lịch trình và xử lý nhiều công việc phát sinh cùng lúc.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng cơ bản như Word, Excel/Google Sheets; có khả năng theo dõi, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
Có khả năng kiểm tra, đối soát và theo dõi các khoản chi phí giao nhận, vận chuyển, di chuyển.
Ưu tiên ứng viên có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, phối hợp tốt với các phòng ban, nhân viên lái xe và đơn vị giao nhận.
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng là một lợi thế đối với vị trí có công việc trực lễ tân.
Hỗ trợ: cơm trưa 30.000đ/ngày, chi phí điện thoại, Công tác phí,...
Tham gia BHXH sau thử việc, ngày phép và các chế độ theo quy định nhà nước.
Thưởng Lễ, Tết, lương Tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ...
Xét điều chỉnh thu nhập hàng năm theo năng lực hoặc theo quy đinh Công ty.