Đón tiếp khách hàng: Chào đón, hướng dẫn và
hỗ trợ khách hàng khi đến Nha Khoa Trẻ; phối hợp với bác sĩ và các bộ phận để đảm bảo trải nghiệm khách hàng chu đáo.
Quản lý lịch hẹn: Tiếp nhận, sắp xếp, xác nhận và điều chỉnh lịch hẹn; theo dõi lịch khám và hỗ trợ điều phối khách hàng tại phòng khám.
Công tác lễ tân: Tiếp nhận điện thoại, thông tin khách hàng, hướng dẫn các thủ tục cần thiết và xử lý các công việc tại quầy lễ tân.
Chấm công - hành chính nhân sự: Theo dõi, tổng hợp chấm công, ngày nghỉ và các thông tin hành chính liên quan đến nhân sự.
Quản lý hồ sơ - giấy tờ: Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biểu mẫu, giấy tờ của phòng khám khoa học và đầy đủ.
Quản lý hợp đồng: Theo dõi, lưu trữ hợp đồng lao động, hợp đồng đối tác và các hồ sơ liên quan; nhắc các mốc cần gia hạn/cập nhật.
Công việc hành chính khác: Hỗ trợ các công việc hành chính - văn phòng và phối hợp với các bộ phận theo phân công của quản lý.
Thời gian làm việc: Sáng 8h đến 12h, chiều 13h45 đến 18h30.