Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:
Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
Giải quyết tình huống ở khu vực lễ tân.
2. Thực hiện công việc hành chính:
Theo dõi hồ sơ, giấy tờ, thông báo, công văn đến, công văn đi,...;
Hỗ trợ nhận thư từ Bưu Cục và giao lại thư cho các Phòng/Ban;
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin, chuyển line đến phòng ban liên quan;
Theo dõi, quản lý lịch họp, phòng họp. Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu;
Phối hợp cùng nhân viên tạp vụ dọn vệ sinh khu vực làm việc của lễ tân, khu vực đón tiếp khách;
Hỗ trợ nhân viên khác trong chức năng thực hiện công việc khi cần thiết;
Các công việc hành chính khác phát sinh khi có yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên.
2. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan lễ tân.
3. Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt. Khả năng xử lý tình huống tốt;
Kỹ năng xử lý số liệu, kỹ năng phân tích tốt;
Có khả năng làm việc độc lập lẫn làm việc theo đội nhóm.
4. Yêu cầu khác:
Trung thực, nhiệt tình, cầu tiến. Có khả năng chịu được áp lực trong công việc;
Thân thiện, bình tĩnh, có khả năng thích ứng với những thay đổi môi trường do yêu cầu công việc.