Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Công tác hành chính: Soạn thảo, in ấn, scan, photocopy văn bản; trình ký và theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ của Ban Quản lý.
Quản lý văn thư: Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn, thư từ, bưu phẩm; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản giấy và bản điện tử khoa học, dễ tra cứu.
Quản lý văn phòng: Theo dõi, đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; quản lý trang thiết bị và phối hợp sửa chữa, bảo trì khi cần.
Hỗ trợ họp và tiếp khách: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống; đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng Ban Quản lý.
Theo dõi chi phí hành chính: Tổng hợp đề nghị mua sắm, hồ sơ thanh toán và theo dõi các khoản chi phí văn phòng theo phân công.
Tổng hợp, báo cáo: Cập nhật danh bạ, lịch làm việc; tổng hợp chấm công, báo cáo định kỳ và theo dõi các đầu việc hành chính.
Hỗ trợ các bộ phận: Chuyển thông báo, tài liệu đến gian hàng; phối hợp hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Nam/Nữ tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt
Có kỹ năng xử lý tình huống
Tư duy dịch vụ khách hàng tốt
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản