Nhân viên Lễ tân/Hành chính

Mô tả công việc
Tiếp đón khách ra vào Công ty, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;
Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan;
Ghi nhận thông tin của khách hàng, CBNV và chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan;
Thực hiện các công tác liên quan đến công tác Văn thư, lưu trữ: Theo dõi và cấp số văn bản đi của Công ty (Công văn, Thông báo, Quyết định, ...); Quản lý, lưu trữ, cập nhật sổ theo dõi văn thư, sắp xếp các loại hồ sơ và chuyển công văn đến - đi, giấy tờ giao nhận đến các bộ phận liên quan;
Quản lý Kho hành chính: theo dõi xuất, nhập, tồn kho, đảm bảo việc sắp xếp, bố trí sử dụng, vệ sinh, đảm bảo an toàn; Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng;
Theo dõi việc đánh giá và ký hợp đồng lao động của nhân viên;
Quản lý chấm công và ngày phép;
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu;
Và các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.