Nhân viên lễ tân, hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BẤT ĐỘNG SẢN CƯỜNG THỊNH PHÁT

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Từ 8 đến 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

hóa đơn tài sản chi phí word

Mô tả công việc

Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp
Theo dõi chấm công nhân viên và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

Yêu cầu công việc

BẰNG CẤP - KIẾN THỨC
Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên
KINH NGHIỆM
Không yêu cầu kinh nghiệm
Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương là lợi thế
KỸ NĂNG
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
NĂNG LỰC
Năng lực quản lý
Học hỏi và phát triển
Làm việc nhóm
Cam kết
Lập kế hoạch và tổ chức
Liên tục cải tiến
Xử lý tình huống và ra quyết định
Quan tâm khách hàng
Ảnh hưởng
Giao tiếp
CÁC YÊU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
Nơi làm việc: 201A Phan Văn Trị, P.14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc:
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty.
Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Hưởng các chế độ:
Lương cứng: 8.000.000 - 10.000.000tr/tháng + phụ cấp
Lương thưởng hấp dẫn: theo hiệu quả kinh doanh hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
Phụ cấp: có chế độ phụ cấp phí ngoài giờ
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính