Nhân Viên Lễ Tân Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC HUY ANH

Mô tả Công việc
- Đón tiếp khách, quản lý khu vực lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại
- Quản lý sắp xếp phòng họp & kiểm soát vệ sinh, cây xanh văn phòng
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm và vật dụng nhu yếu phẩm văn phòng
- Quản lý hoạt động của bảng biển quảng cáo, đèn chiếu sáng văn phòng
- Quản lý dịch vụ hành chánh văn phòng, giao nhận văn thư, thanh toán định kỳ
- Hỗ trợ kiểm soát an ninh, PCCC, bảo trì sửa chữa
- Tham gia tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng theo sự kiện
● Chuẩn bị phòng họp và cắm hoa đầu tuần.
● Giữ hình ảnh khu vực lễ tân.
● Lưu trữ các giấy tờ, văn bản liên quan.
● Đặt nước uống, VPP, vé máy bay, khách sạn, xe vận chuyển, cây cảnh...
● Phụ trách các vấn đề internet, điện thoại, camera công ty, thang máy, xịt muỗi (nhận thông tin báo kỹ thuật IT/ dịch vụ sửa chữa).
● Quản lý sim điện thoại công ty, thực hiện các thủ tục liên quan ( mất/hư hỏng/cấp mới ...)
● Tiếp nhận và gọi báo các đơn vị sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng
● Hỗ trợ công việc trong bộ phận, thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Một số yêu cầu khác của TBP khi có phát sinh