Nhân Viên Lễ Tân (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

I. Tóm tắt công việc:
- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan
- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc biệt là khu vực tiếp khách.
- Nhận thư đến và đi, lưu thông tin và chuyển đến các phòng ban
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm
- Theo dõi và quản lý chấm công cho nhân viên
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HC-NS và Ban Giám Đốc
II. Nhiệm vụ:
1. Nhiệm vụ chính:
1.1 Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin của đối tác và công ty)
1.2 Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc biệt là khu vực tiếp khách.
1.3 Nhận thư từ và thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, chuyển đến các bộ phận có liên quan. Cập nhật và theo dõi thư đến và đi.
1.4 Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát văn phòng phẩm.
- Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
1.5 Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các vật dụng sử dụng trong nhà ăn và nhà vệ sinh. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng
1.6 Tổ chức các chương trình hoạt động định kỳ của công ty
1.7 Theo dõi và chấm công nhân viên. Báo cáo và tổng hợp bảng công vào cuối tháng.
2. Nhiệm vụ khác:
2.1 Soạn thảo và in ấn các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
2.2 Chuẩn bị nước uống, máy chiếu, các trang thiết bị cần thiết cho phòng họp.
2.3 Chuẩn bị trà, nước, thức ăn nhẹ khi có cuộc họp quan trọng.
2.4 Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.