Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành ChínhCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/03/2024
Hạn nộp: 28/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo , duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận
* Trách nhiệm và quyền hạn:
* Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
* Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý và điều phối phòng họp
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ... của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
- Đảm bảo , duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận
* Trách nhiệm và quyền hạn:
* Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
* Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý và điều phối phòng họp
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ... của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên
- Kiến thức, chuyên môn và kỹ năng:
+ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt
+ Khả năng thiết lập quan hệ tốt
+ Thành thạo vi tính văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm cùng vị trí
- Kiến thức, chuyên môn và kỹ năng:
+ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt
+ Khả năng thiết lập quan hệ tốt
+ Thành thạo vi tính văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm cùng vị trí
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Lô C7/II, Đường Số 2E, KCN Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP HCM
https://nonbaohiem.asia/
Việc làm tương tự
Chuyên viên Trợ lý kiêm Hành chính Nam/Nữ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty CP Xây dựng Thương mại Thới Bình
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
19/05/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH tại TPHCM - Drl Group
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính do công ty CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Lô C7/II, Đường Số 2E, KCN Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP HCM
https://nonbaohiem.asia/