Nhân Viên Lễ Tân Nhà Máy

- Tiếp đón khách và trực điện thoại, chuyển điện thoại đến các Đơn vị cần thiết.
- Cập nhật và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp hàng ngày
- Nhận và chuyển phát các thư từ theo đúng hạn, đúng người và vào sổ theo dõi chuyển phát thư để làm cơ sở tra cứu khi cần thiết.
- Công chứng dịch thuật các hồ sơ tài liệu của công ty
- Gọi sửa chữa, đổ mực, thay thế các phụ kiện máy in, máy photo
- Theo dõi, kiểm tra công tác vệ sinh công ty hàng ngày
- Kiểm tra công tác chăm sóc cây cảnh đảm bảo cây luôn xanh tươi, sạch sẽ
* Công tác hậu cần:
- Mua đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1, lễ Tết
- Mua các đồ dùng văn phòng: nước uống, trà, café, nước ngọt, bánh kẹo...tiếp khách; mua vật dụng phục vụ văn phòng và vệ sinh; mua đồ cho các sự kiện khi được phân công
- Phối hợp chuẩn bị bữa ăn trưa cho khách hàng hoặc Ban giám đốc
* Văn thư lưu trữ:
- Soạn thảo văn bản hành chính (Thông báo, Giấy mời, Biên bản, Công văn, ....)
- Quản lý và theo dõi Hợp đồng kinh tế toàn hệ thống, theo dõi văn bản đi đến, hồ sơ công chứng, danh mục hồ sơ tài liệu của Phòng hành chính nhân sự
- Thực hiện việc đóng dấu văn bản, theo dõi sử dụng dấu.