- Lễ tân:
Tiếp đón khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,... đến tòa nhà.
Tiếp nhận thông tin, tài liệu, bưu phẩm,... đi và đến tại tòa nhà.
Tiếp nhận thông tin phàn nàn hoặc phản ánh sự cố của khách hàng và phối hợp với bộ phận liên quan (kinh doanh, kỹ thuật, kế toán,...) để giải quyết kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả.
Quản lý, giám sát công việc của
nhân viên tạp vụ và
bảo vệ tại tòa nhà đảm bảo công tác an ninh và vệ sinh luôn được an toàn và sạch sẽ.
Phốihợp Kỹ thuậtiámsátác công việc liên quan với các đối tác, nhà cung cấp trong nhiệm vụ được phân công phụ trách (điện, nước, vệ sinh, thang máy,...).
Đảm bảo bàn ghế và các vật dụng trong khu vực sảnh lễ tân luôn ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ.
Giám sát các hoạt động ra vào tại tòa nhà, bao gồm con người và tài sản.
- Tài chính kế toán:
Kiểm tra, theo dõi và tổng kết công nợ các khoản chi phí cố định tại tòa nhà với các nhà cung cấp (điện, nước, rác,...) để thông báo Phòng
kế toán thanh toán đúng hạn.
Phụ trách thông báo nhắc nợ, lập phiếu thu và thu tiền chi phí (điện, nước, gửi xe) hàng tháng của khách thuê văn phòng.
Phối hợp với bảo vệ để thu tiền giữ xe khách vãng lai hàng ngày tại tòa nhà và báo cáo, bàn giao cho phòng kế toán.
- Hành chính nhân sự:
Chuyển phát các bộ hồ sơ, tài liệu của Cty về P.HCNS để quản lý và lưu trữ.
- Kinh doanh:
Phối hợp với Phòng kinh doanh để tiếp đón khách hàng đến thuê văn phòng.
- Nhiệm vụ khác:
Thực hiện những công việc khác theo quy định Công ty và theo chỉ đạo của cấp trên.
Lập báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm theo các biểu mẫu quy định.