Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Đảm nhận công tác lễ tân, trực quầy và đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, cung cấp thông tin và hướng dẫn khách đến đúng bộ phận; phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ khách chu đáo.
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và kiểm tra trang thiết bị, vật dụng cần thiết, đảm bảo các cuộc họp diễn ra thuận lợi.
Duy trì khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, chứng từ từ các phòng ban và thực hiện gửi nhận qua đơn vị chuyển phát.
Theo dõi tiến độ giao nhận, cập nhật tình trạng hồ sơ và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giao nhận khoa học, đảm bảo thông tin đầy đủ và dễ dàng tra cứu khi cần.