Nhân Viên Lễ Tân - văn thưCông ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Lễ Tân
Lương: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/03/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
a. Công tác văn thư:
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng.
b. Công tác lễ tân:
- Trực và trả lời điện thoại, giữ thông tin liên lạc được thông suốt. Chủ động trả lời, giải quyết những cuộc điện thoại quảng cáo, giao dịch thông thường;
- Nhận và trả lời thư điện tử (E-mail), thư từ giao dịch gửi đến Công ty: phản hồi hoặc thông báo đến người có thẩm quyền phản hồi những e-mail, thư từ giao dịch gửi đến Công ty vì mục đích công vụ. Chủ động xử lý những email, thư từ giao dịch gửi đến Công ty thuộc trách nhiệm của mình;
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Hàng tuần theo dõi và lấy thư từ, tài liệu tại hòm thư Châu Long;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Chuẩn bị nơi lưu trú cho khách theo chỉ đạo của Ban giám đốc trong trường hợp cụ thể;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
c. Các công tác văn phòng khác:
- Thực hiện các công việc cụ thể khác khi Ban Giám đốc và/hoặc Trưởng Phòng Hành chính giao phó.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng.
b. Công tác lễ tân:
- Trực và trả lời điện thoại, giữ thông tin liên lạc được thông suốt. Chủ động trả lời, giải quyết những cuộc điện thoại quảng cáo, giao dịch thông thường;
- Nhận và trả lời thư điện tử (E-mail), thư từ giao dịch gửi đến Công ty: phản hồi hoặc thông báo đến người có thẩm quyền phản hồi những e-mail, thư từ giao dịch gửi đến Công ty vì mục đích công vụ. Chủ động xử lý những email, thư từ giao dịch gửi đến Công ty thuộc trách nhiệm của mình;
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Hàng tuần theo dõi và lấy thư từ, tài liệu tại hòm thư Châu Long;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Chuẩn bị nơi lưu trú cho khách theo chỉ đạo của Ban giám đốc trong trường hợp cụ thể;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
c. Các công tác văn phòng khác:
- Thực hiện các công việc cụ thể khác khi Ban Giám đốc và/hoặc Trưởng Phòng Hành chính giao phó.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học
+ Kỹ năng tin học văn phòng.
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
+ Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
+ Kỹ năng tin học văn phòng.
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
+ Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Quyền lợi được hưởng
+ Tham gia đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
+ Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng ...
+ Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,...
+ Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
+ Các hoạt động: Teambuilding, thể thao, Tiệc tất niên,...
+ Các ngày nghỉ: Theo quy định của Luật.
+ Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng ...
+ Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,...
+ Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
+ Các hoạt động: Teambuilding, thể thao, Tiệc tất niên,...
+ Các ngày nghỉ: Theo quy định của Luật.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS
Giới thiệu công ty
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS việc làm
Tầng 1, tháp A, Tòa nhà CT2 Trung Văn (The Light), Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Lễ tân văn phòng/tòa nhà
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
7 Tr - 12 Tr VND
Hà Nội
31/05/2024
Hành Chính Văn Thư
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM PHÚC KHÁNH
10 - 15 triệu
Hà Nội
19/05/2024
Lễ tân văn phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN ĐẠI PHÚ MỸ HƯNG
Từ 10 đến 12 triệu
Hà Nội, Bình Định
01/06/2024
Vinhomes tuyển dụng Nhân viên Lễ tân (Sàn GD BĐS)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hà Nội
29/06/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân - văn thư do công ty Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư hoặc công ty Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS việc làm
Tầng 1, tháp A, Tòa nhà CT2 Trung Văn (The Light), Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên