Đón tiếp, hướng dẫn khách, phục vụ việc tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc và các phòng khi có yêu cầu.
Trực tổng đài điện thoại, cập nhật và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đi; thực hiện cuộc gọi theo yêu cầu và nội dung phân công.
Quản lý con dấu, sổ công văn đến/đi, báo quản lý và văn phòng công ty; thực hiện đóng dấu các văn bản theo đúng nguyên tắc.
Tiếp nhận chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn đi đến, tài liệu đến trình Ban TGĐ xem xét, phân phối cho chuyên viên hay cho các phòng ban, các đơn vị có trách nhiệm giải quyết.
Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc.
Kiểm tra lại thể thức văn bản trước khi phát hành.
Thực hiện việc lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn đi đến theo các quy định hiện hành.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Thông thạo tin học văn phòng.
Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
Độ tuổi từ 20 tuổi - 30 tuổi.
Tiếng Anh giao tiếp (cơ bản).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định lâu dài.
Vị trí NHÂN VIÊN LỄ TÂN VĂN THƯ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8.5 - 10 triệu VND, tìm thêm việc làm về NHÂN VIÊN LỄ TÂN VĂN THƯ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX ở các link phía trên