Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư

1. Công tác Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận thông tin và chuyển thông đến các bộ liên quan (nếu có)
- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khác, hội nghị... của Cơ quan Tổng Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.
- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...
2. Công tác Hành chính văn thư
- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)
- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)
3. Công tác hành chính quản trị
- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.
- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.
- Kiểm tra các trang thiết bị, cây cảnh đặt tại các tầng, báo cáo ngay sự cố hư hao cho người trực tiếp quản lý để sửa chữa (hoặc ghi sổ báo cáo hàng ngày).
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng
- Thanh toán tiền dịch vụ chuyển phát nhanh, điện thoại cố định hàng tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.