Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

khách sạn

Mô tả công việc

1. Công tác Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận thông tin và chuyển thông đến các bộ liên quan (nếu có)
- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khác, hội nghị... của Cơ quan Tổng Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.
- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...
2. Công tác Hành chính văn thư
- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)
- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)
3. Công tác hành chính quản trị
- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.
- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.
- Kiểm tra các trang thiết bị, cây cảnh đặt tại các tầng, báo cáo ngay sự cố hư hao cho người trực tiếp quản lý để sửa chữa (hoặc ghi sổ báo cáo hàng ngày).
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng
- Thanh toán tiền dịch vụ chuyển phát nhanh, điện thoại cố định hàng tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.

Yêu cầu

- Trình độ học vấn: Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, kinh doanh, ....
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - Lễ tân doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể;
- Độ tuổi: 23-35 tuổi (ưu tiên nữ)
- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản;
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
- Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên môn
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, bình tĩnh, cẩn thận, trung thực, gắn bó công việc.

Quyền lợi

- Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng;
- Các chế độ, phúc lợi theo quy định nhà nước và của Tổng công ty;
- Thưởng kinh doanh cuối năm;
- Du lịch hằng năm;
- Thời gian làm việc: 08h00 - 16h30 từ thứ 2 - Thứ 6

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 12 triệu

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: 48 Tăng Nhơn Phú, Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 15/07/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tổng Công ty CP Phong Phú trải qua 60 năm hình thành và phát triển. Suốt chặng đường dài ấy, Phong Phú không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Tổng công ty vinh dự được Đảng và Nhà nước trao tặng danh hiệu Anh hùng Lao động và là doanh nghiệp hoàn thiện chuỗi sản xuất khép kín hàng đầu Tập đoàn Dệt May Việt Nam.

Tiền thân của Tổng Công ty CP Phong Phú là Khu Kỹ nghệ Sicovina - Phong Phú trực thuộc Công ty kỹ nghệ Bông vải Việt Nam. Nhà máy đặt viên đá đầu tiên xây dựng ngày 14/10/1964 và chính thức...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp tổng công ty cổ phần phong phú trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: