- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc lễ tân và hỗ trợ công việc hành chính theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
1. Công việc Lễ tân:
Xử lý công văn, thư đến/đi của tất cả các Phòng ban trong Tập đoàn.
Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến.
Chào đón và hướng dẫn khách khi họ đến.
2. Công việc Hành chính:
Trực, mở/khóa cửa văn phòng.
Theo dõi và nhận đặt lịch phòng họp theo yêu cầu.
Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ. Kiểm tra phòng họp sau khi đã sử dụng xong.
Đặt vé máy, khách sạn, xe cộ... cho nhân viên đi công tác
Làm Visa, passport... cho nhân viên khi cần
Theo dõi, giám sát về việc giữ gìn vệ sinh chung của phòng họp, văn phòng và các khu vực xung quanh...đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Tổ chức các sự kiện chung của Công ty như: Sinh nhật, tất niên, teambuilding...
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí khác (nếu có)
3. Công việc hỗ trợ:
Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier) khi được giao.
Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác hành chính, văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
1. Công việc Lễ tân:
Xử lý công văn, thư đến/đi của tất cả các Phòng ban trong Tập đoàn.
Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến.
Chào đón và hướng dẫn khách khi họ đến.
2. Công việc Hành chính:
Trực, mở/khóa cửa văn phòng.
Theo dõi và nhận đặt lịch phòng họp theo yêu cầu.
Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ. Kiểm tra phòng họp sau khi đã sử dụng xong.
Đặt vé máy, khách sạn, xe cộ... cho nhân viên đi công tác
Làm Visa, passport... cho nhân viên khi cần
Theo dõi, giám sát về việc giữ gìn vệ sinh chung của phòng họp, văn phòng và các khu vực xung quanh...đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Tổ chức các sự kiện chung của Công ty như: Sinh nhật, tất niên, teambuilding...
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí khác (nếu có)
3. Công việc hỗ trợ:
Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier) khi được giao.
Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác hành chính, văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành văn thư, ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự ưu tiên có kinh nghiệm làm các Công ty, Tập đoàn
Kỹ năng: nắm bắt và giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh linh hoạt.
Thân thiện, niềm nở, tư duy nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm.
Tiếng Anh giao tiếp.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự ưu tiên có kinh nghiệm làm các Công ty, Tập đoàn
Kỹ năng: nắm bắt và giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh linh hoạt.
Thân thiện, niềm nở, tư duy nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm.
Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi
-Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm sức khỏe.
- Tiền cơm, xăng xe, điện thoại.
- Thưởng lễ (1/1, giỗ tổ, 30/4, 2/9).
- Sinh nhật, ma chay, hiếu hỉ, thưởng thâm niên.
- Cơ hội học hỏi, phát triển.
- Môi trường thân thiện, hòa đồng, chuyên nghiệp.
- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm sức khỏe.
- Tiền cơm, xăng xe, điện thoại.
- Thưởng lễ (1/1, giỗ tổ, 30/4, 2/9).
- Sinh nhật, ma chay, hiếu hỉ, thưởng thâm niên.
- Cơ hội học hỏi, phát triển.
- Môi trường thân thiện, hòa đồng, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
3 năm
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
3 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 02/04/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên, tạo ra các sản phẩm, công trình từ các nguyên vật liệu thân thiện với môi trường với tre là nguyên liệu chủ lực.
Thông qua các công trình, dự án, Công ty Cổ phần Công nghệ TRE hy vọng sẽ truyền đi thông điệp tới khách...
Thông qua các công trình, dự án, Công ty Cổ phần Công nghệ TRE hy vọng sẽ truyền đi thông điệp tới khách...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
8 - 10 triệu
31/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
ANABUKI NL HOUSING SERVICE VIET NAM
7 - 9 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Quản Lý Và Khai Thác Bất Động Sản R.E.E
6 - 7 triệu VNĐ
12/10/2024
Hồ Chí Minh
Lá Hotel
6.500.000 đ - 7.500.000 đ/tháng
25/10/2024
Hồ Chí Minh
Bamboo Airways - CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG TRE VIỆT
8 - 10 triệu
19/10/2024
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Công Ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Jio Health Việt Nam
7 - 13 triệu
10/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.