Nhân Viên Lễ Tân

Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Tiếp đón khách hàng và chuẩn bị cơ sở vật chất, thông báo tới các bộ phận liên quan
Tư vấn sơ bộ cho khách hàng sử dụng các sản phẩm, dịch vụ có tại phòng khám
Giới thiệu những sản phẩm dịch vụ đang có chương trình khuyến mãi để thúc đẩy nhu cầu mua hàng cao hơn
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty
Phụ trách hậu cần cho các buổi họp/đào tạo định kỳ
Theo dõi lịch sử ra vào của bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các phòng ban khi có yêu cầu
Giải quyết ngay và báo cáo kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến bán hàng, dịch vụ, chất lượng phòng khám
Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục thanh toán
Thực hiện nghiên cứu, lắng nghe, khảo sát và trao đổi để hiểu về tâm lý, nhu cầu khách hàng
Các nhiệm vụ khác được cấp trên giao