Nhân Viên Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/09/2024
Hạn nộp: 11/10/2024
Mô tả công việc
- Lễ tân:
Luôn có mặt tại vị trí làm việc để hướng dẫn chu đáo khi khách vào/ra Công ty.
Thực hiện việc tiếp đón, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công việc theo đúng Quy định của Công ty.
-Tổng đài:
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tổng đài; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì tổng đài. Khi tổng đài gặp sự cố như: hư hỏng, mất điện,... phải báo ngay với Trưởng phòng Hành chánh để giải quyết kịp thời.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các Bộ phận liên quan.
Cập nhật, lưu trữ danh sách số điện thoại, địa chỉ của CNV Công ty và cửa các Công ty, Cơ quan hoặc cá nhân khác mà Công ty có nhu cầu liên hệ công việc thường xuyên.
- Quản lý khu vực Đại Sảnh:
Thường xuyên kiểm tra, theo dõi khu vực Đại Sảnh để tránh những trở ngại có thể ảnh hưởng đến mỹ quan và trật tự tại khu vuejc sảnh, như: tránh tập trung đông tại quầy Lễ tân; kiểm tra vệ sinh, cây kiểng, hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực phòng chờ của khách.
Chủ động giải quyết những phát sinh, trở ngại tại Khu vực Đại Sảnh trong khả năng, trách nhiệm hoặc báo với Trưởng phòng Hành Chánh để giải quyết kịp thời.
- Quản lý nước uống tiếp khách:
Thực hiện phân phối nước uống tiếp khách theo đúng quy định của Công ty.
Hết giờ làm việc phải kiểm tra số lượng và niêm phong các thùng đựng nước uống tiếp khách trước khi ra về.
Cập nhật số lượng nước uống xuất - nhập - tồn hàng ngày
- Quản lý phòng họp:
Quản lý phòng họp theo đúng thủ tục, quy định của Công ty
Thường xuyên kiểm tra tình trạng trang thiết bị phòng họp (Bút, bảng, bàn, ghế, ...) nhằm phát hiện các sự cố, hư hỏng và tiến hành yêu cầu sửa chữa.
- Bưu kiện, bưu phẩm:
Tiếp nhận các bưu kiện, bưu phẩm và liên hệ với các bộ phận liên quan đến nhận và ký nhận
Thực hiện việc chuyển phát nhanh các bưu kiện, bưu phẩm theo yêu cầu của Công ty
Cập nhật số lần và chi phí gửi chuyển phát nhanh của các Bộ phận hàng tháng
- Phân phát báo chí, công văn:
Tiếp nhận thư từ, công văn từ bảo vệ; phân loại, cập nhật vào sổ; chuyển Trưởng phòng xem xét và phân phát đến đúng cá nhân, bộ phận.
Chuyển báo chí, công văn đến các Bộ phận trong vòng 24 giờ sau khi nhận.
- Báo cáo công việc:
Báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý cấp trên
Phải thường xuyên báo cáo phản hồi tiến độ và kết quả công việc được giao
Luôn có mặt tại vị trí làm việc để hướng dẫn chu đáo khi khách vào/ra Công ty.
Thực hiện việc tiếp đón, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công việc theo đúng Quy định của Công ty.
-Tổng đài:
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tổng đài; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì tổng đài. Khi tổng đài gặp sự cố như: hư hỏng, mất điện,... phải báo ngay với Trưởng phòng Hành chánh để giải quyết kịp thời.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các Bộ phận liên quan.
Cập nhật, lưu trữ danh sách số điện thoại, địa chỉ của CNV Công ty và cửa các Công ty, Cơ quan hoặc cá nhân khác mà Công ty có nhu cầu liên hệ công việc thường xuyên.
- Quản lý khu vực Đại Sảnh:
Thường xuyên kiểm tra, theo dõi khu vực Đại Sảnh để tránh những trở ngại có thể ảnh hưởng đến mỹ quan và trật tự tại khu vuejc sảnh, như: tránh tập trung đông tại quầy Lễ tân; kiểm tra vệ sinh, cây kiểng, hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực phòng chờ của khách.
Chủ động giải quyết những phát sinh, trở ngại tại Khu vực Đại Sảnh trong khả năng, trách nhiệm hoặc báo với Trưởng phòng Hành Chánh để giải quyết kịp thời.
- Quản lý nước uống tiếp khách:
Thực hiện phân phối nước uống tiếp khách theo đúng quy định của Công ty.
Hết giờ làm việc phải kiểm tra số lượng và niêm phong các thùng đựng nước uống tiếp khách trước khi ra về.
Cập nhật số lượng nước uống xuất - nhập - tồn hàng ngày
- Quản lý phòng họp:
Quản lý phòng họp theo đúng thủ tục, quy định của Công ty
Thường xuyên kiểm tra tình trạng trang thiết bị phòng họp (Bút, bảng, bàn, ghế, ...) nhằm phát hiện các sự cố, hư hỏng và tiến hành yêu cầu sửa chữa.
- Bưu kiện, bưu phẩm:
Tiếp nhận các bưu kiện, bưu phẩm và liên hệ với các bộ phận liên quan đến nhận và ký nhận
Thực hiện việc chuyển phát nhanh các bưu kiện, bưu phẩm theo yêu cầu của Công ty
Cập nhật số lần và chi phí gửi chuyển phát nhanh của các Bộ phận hàng tháng
- Phân phát báo chí, công văn:
Tiếp nhận thư từ, công văn từ bảo vệ; phân loại, cập nhật vào sổ; chuyển Trưởng phòng xem xét và phân phát đến đúng cá nhân, bộ phận.
Chuyển báo chí, công văn đến các Bộ phận trong vòng 24 giờ sau khi nhận.
- Báo cáo công việc:
Báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý cấp trên
Phải thường xuyên báo cáo phản hồi tiến độ và kết quả công việc được giao
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên lễ tân
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng MS Word, Excel, Power Point
Giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa
Năng động, cẩn thận
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên lễ tân
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng MS Word, Excel, Power Point
Giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa
Năng động, cẩn thận
Quyền lợi được hưởng
-Lương tháng 13 + KPI cuối năm
-Thưởng Lễ, Tết
-Hưởng đầy đủ các mức Bảo Hiểm Xã Hội
-Thưởng Lễ, Tết
-Hưởng đầy đủ các mức Bảo Hiểm Xã Hội
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG việc làm
Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Quản Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh - Không cần kinh nghiệm
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
Hồ Chí Minh
03/10/2024
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Tuyển Quản lý Bán hàng khu vực tỉnh
công ty tnhh thương mại nga việt
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Quản lý Kinh doanh Khu vực Miền Bắc
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. Hồ Chí Minh YTECO
22 Tr - 30 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
15/10/2024
Tuyển Quản lý Bán hàng khu vực tỉnh
Aquagroup - Công ty TNHH Thương Mại Nga Việt
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Phụ Trách Quản Lý Kinh Doanh Khu Vực Tỉnh ( Làm việc tại TP HCM)
CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Tuyển Quản Lý Bán Hàng Khu Vực Tỉnh
AQUAGROUP - Công ty TNHH TM Nga Việt
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
22/09/2024
Quản Lý Kinh Doanh (Khu Vực Phía Nam)
CÔNG TY CỔ PHẦN BIO-MED
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
19/11/2024
Quản lý Kinh doanh Khu vực HCM - Tây Nguyên
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. Hồ Chí Minh YTECO
22 Tr - 26 Tr VND
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Quản Lý Kinh Doanh Khu Vực
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HOÀNG ĐỨC
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
13/11/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG việc làm
Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên