Nhân Viên Lễ Tân

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty trao đổi công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và kết nối cuộc gọi đến đúng địa chỉ.
- Thông báo lịch các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên.
- Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp của công ty theo yêu cầu rồi báo lại các phòng ban.
- Theo dõi an ninh văn phòng và kiểm soát người ra vào công ty, kiểm tra lịch hẹn và phát thẻ cho khách hàng.
- Liên tục cập nhật các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
- Hướng dẫn và tiếp đón khách hàng, đối tác tới làm việc tại công ty.
- Thực hiện công việc vệ sinh các phòng lãnh đạo, đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng.
- Các hoạt động chăm sóc khách hàng
- Thực hiện nhiệm vụ lễ tân hội nghị, sự kiện, tiệc... theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
- Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu; Chuẩn bị các công tác liên quan đến phục vụ các cuộc họp của khách hàng: phòng họp, trà nước, trái cây...
- Hỗ trợ công tác hậu cần.
- Hỗ trợ công tác văn thư trong giao nhận công văn, thư tín theo sự phân công của lãnh đạo.
- Giao nhận văn thư, giấy tờ đi/đến cho các bộ phận.
- Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ đến các phòng ban trong công ty.
- Kiểm tra và cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Thực hiện các công tác liên quan đến sắp xếp cho CBNV đi công tác: đặt vé máy bay, phương tiện đi lại và chỗ ở (nếu có)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
- Chi tiết các công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn