Nhân Viên Lễ Tân

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty trao đổi công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và kết nối cuộc gọi đến đúng địa chỉ.
Thông báo lịch các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên.
Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp của công ty theo yêu cầu rồi báo lại các phòng ban.
Theo dõi an ninh văn phòng và kiểm soát người ra vào công ty, kiểm tra lịch hẹn và phát thẻ cho khách hàng.
Liên tục cập nhật các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
Hướng dẫn và tiếp đón khách hàng, đối tác tới làm việc tại công ty.
Thực hiện công việc vệ sinh các phòng lãnh đạo, đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng.
Các hoạt động chăm sóc khách hàng
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân hội nghị, sự kiện, tiệc... theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu; Chuẩn bị các công tác liên quan đến phục vụ các cuộc họp của khách hàng: phòng họp, trà nước, trái cây...
Hỗ trợ công tác hậu cần.
Hỗ trợ công tác văn thư trong giao nhận công văn, thư tín theo sự phân công của lãnh đạo.
Giao nhận văn thư, giấy tờ đi/đến cho các bộ phận.
Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ đến các phòng ban trong công ty.
Kiểm tra và cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các bộ phận.
Thực hiện các công tác liên quan đến sắp xếp cho CBNV đi công tác: đặt vé máy bay, phương tiện đi lại và chỗ ở (nếu có)
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.