Nhân Viên Lễ Tân

Đón tiếp Khách và hướng dẫn Khách đến công ty.
Trực tiếp quản lý về chuyên cần, tác phong, trang phục, văn hóa công ty.
Nhận, gửi thư, công văn đến - đi, bưu phẩm, hồ sơ tài liệu,hợp đồng [protected info] quy trình công ty.
Quản lý trang thiết bị tại văn phòng: máy in, máy fax, điện thoại, thiết bị điện v.v.. Đề xuất thay thế, sửa chữa khi có nhu cầu.
Phối hợp với IT công tác quản lý/kiểm kê tài sản (máy móc, trang thiết bị ...)
Trực tiếp quản lý đội bảo vệ, lao công về công tác an ninh an toàn, vệ sinh môi trường.
Chuẩn bị phòng họp, dọn dẹp phòng họp sau khi họp xong.
Mua sắm văn phòng phẩm, trà bánh, hoa quả, đồ cúng (vào ngày Mùng 1 và ngày rằm).
Mua & phát thẻ điện thoại.
Đặt vé máy bay/ tàu xe/ khách sạn.
Cấp phát, theo dõi xăng xe cho tài xế. Phối hợp với bộ phận điều phối xe, sắp xếp xe cho VP VT.
Làm các thủ tục thanh toán chi phí hành chính tại văn phòng.
Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty: Hội họp, tiệc công ty, teambuilding, nghỉ mát hàng năm.
Các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.