Mô tả công việc
Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến liên hệ công tác tại văn phòng; hướng dẫn thông tin ban đầu và kết nối với bộ phận liên quan.
Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển máy đúng người/phòng ban, ghi nhận và phản hồi thông tin trong phạm vi được phân công.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và bàn giao thư từ, công văn, bưu phẩm đến/đi đúng quy trình.
Quản lý khu vực lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp luôn ngăn nắp, sẵn sàng sử dụng.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, hậu cần tiếp khách và các cuộc họp nội bộ/đối ngoại.
Hỗ trợ các công việc hành chính - nhân sự đơn giản khác theo phân công của cấp trên như:
theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm,
hỗ trợ đặt xe/chuyển phát/dịch vụ hành chính,
lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn theo phân công,
phối hợp thanh toán các chi phí hành chính theo hướng dẫn nội bộ.
đóng dấu và quản lý con dấu nếu được phân công.
Thực hiện các công việc phát sinh khác liên quan đến lễ tân và hành chính.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Có thể chào hỏi, hướng dẫn, tiếp nhận thông tin đơn giản với khách/đối tác nước ngoài.
Sử dụng được Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Có hiểu biết cơ bản về công việc lễ tân, hành chính văn phòng.
Nắm được nguyên tắc giao tiếp, tác phong dịch vụ và bảo mật thông tin.
Giao tiếp tốt, lịch sự, rõ ràng.
Sắp xếp và theo dõi công việc cẩn thận.
Xử lý tình huống cơ bản và phối hợp tốt với các phòng ban.
Quản lý thời gian, tinh thần hỗ trợ tốt.
Chấp nhận ứng viên
fresher/new graduate.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc từng làm lễ tân, hành chính,
chăm sóc khách hàng là lợi thế.
Quyền lợi
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện với văn hóa doanh nghiệp được xây dựng qua hơn 38 năm phát triển.
Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp rõ ràng thông qua lộ trình thăng tiến và luân chuyển nội bộ giữa các đơn vị, dự án và phòng ban.
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và nâng cao năng lực nghề nghiệp thường xuyên.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho người lao động.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe từ công ty.
Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc phục vụ công việc chuyên môn.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
Nhận quà tặng và các chương trình tri ân vào các dịp Lễ, Tết trong năm.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết tập thể.
Được về sớm 01 giờ làm việc trong các dịp đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ (08/03), Quốc tế Thiếu nhi (01/06), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Trung thu, Giáng sinh và các chương trình nội bộ khác.
Nhiều hoạt động chăm lo đời sống tinh thần dành cho người lao động và gia đình.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Sáng thứ 7 làm việc online ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Đà Nẵng: Đường số 10, KCN Hoà Khánh, Phường Liên Chiểu (huyện Hòa Vang, quận Liên Chiểu cũ)