Kiểm soát Hợp đồng & Thanh toán: Tiếp nhận, rà soát và hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng dịch vụ logistics. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đối chiếu công nợ và theo dõi sát sao tiến độ thanh toán, phối hợp với phòng Kế toán/Tài chính để đảm bảo thời hạn thanh toán mục tiêu.
Hỗ trợ Vận hành & Hệ thống hóa dữ liệu: Cập nhật, quản lý và đối chiếu dữ liệu trên hệ thống IT Logistics. Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án số hóa dữ liệu hậu cần theo mục tiêu của công ty.
Đánh giá Nhà cung cấp (Vendor): Tham gia thu thập dữ liệu, lập báo cáo đánh giá chất lượng dịch vụ của các đối tác vận tải, kho bãi định kỳ nhằm duy trì và cải thiện năng lực của nhà cung cấp chính.
Báo cáo & Phối hợp: Lập các báo cáo định kỳ về chi phí, tiến độ thanh toán và chất lượng vận hành logistics. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (IT, Kế toán, Quản lý hậu cần) và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp bên ngoài.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Kế toán - Kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có kiến thức về Kho, Chứng từ Logistics hoặc
Điều phối vận tải.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các quy trình cơ bản về Vận tải,
Quản lý Kho bãi và thủ tục thanh toán.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu).
Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic, cẩn thận và nhạy bén với các con số.
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.