1. Tư vấn, chuẩn bị và kiểm tra chứng từ:
- Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu cho sales/khách hàng/đại lý
- Soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng thương mại, CO, CQ, B/L, A/N, EDO, giấy phép chuyên ngành, v.v.
- Đối chiếu chứng từ giữa nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng và bộ phận nội bộ.
- Làm việc với Vendor để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi khai báo.
2. Khai báo hải quan:
- Sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS, Ecus, v.v.) để thực hiện khai báo tờ khai hải quan đúng mã HS, thuế suất và quy định hiện hành.
- Đối với các lô hàng sử dụng dịch vụ của Vendor, cần làm việc chặt chẻ để đảm bảo tính chính xác và qui trình khai báo hải quan diễn ra suôn sẽ
- Kiểm tra tờ khai với các bên liên quan: Khách hàng, Vendor,
3. Làm việc với cơ quan chức năng:
- Làm việc với cơ quan chức năng về các giáy phép chuyên ngành (nếu có)
4. Theo dõi tiến độ và hỗ trợ thông quan:
- Theo dõi lịch tàu, lịch bay, thời gian thông quan để
điều phối hàng hóa kịp thời.
- Phối hợp với các bộ phận, vendor, kho vận để sắp xếp việc lấy hàng /
giao hàng.
5. Sắp xếp giao hàng
- Làm việc với vendor và các bộ phận để sắp xếp giao hàng đúng hạn cho khách hàng
6. Nhập phần mềm, Lưu trữ hồ sơ và báo cáo:
- Lưu trữ hồ sơ khai báo hải quan, chứng từ liên quan đầy đủ và khoa học.
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên về tình hình khai báo, số lượng tờ khai, hàng hóa, phát sinh thuế, vi phạm nếu có.
7. Các công việc khác:
- Đảm bảo làm việc theo đúng SOP và yêu cầu của khách hàng
- Tìm nhà cung cấp dịch vụ hải quan, vận tải đường bộ, kho bãi, các hoạt động nội địa khác (Nếu có)
- Làm việc với nhóm để tìm ra giải pháp vận hành và xây dựng quy trình làm việc cho khách hàng sử dụng dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan và vận chuyển.
- Các công việc khác theo chỉ định của cấp trên
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Hải quan, Logistics hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm việc tại công ty logistics hoặc bộ phận xuất nhập khẩu của doanh nghiệp sản xuất), chấp nhận nhân viên ít kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm khai báo hải quan thực tế, hiểu rõ quy trình thông quan, kiểm tra mã HS code, thuế nhập khẩu, các chính sách mặt hàng.
3. Kỹ năng:
- Thành thạo phần mềm khai hải quan điện tử VNACCS/VCIS (hoặc Ecus5/Viettel/FPT).
- Kỹ năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (để đọc hợp đồng, invoice, chứng từ).
- Kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và làm việc độc lập.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng: Excel, Word, Email, Google Drive, v.v.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
- Có mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển.
