Nhân Viên Logistics

- Theo dõi sắp xếp để giao đơn hàng theo lịch hàng ngày của các phòng ban theo yêu cầu của Phó phòng Hành chính phụ trách Logistics
+ Thực hiện gom đơn, ghép chuyến để tối ưu hóa chi phí giao hàng
+ Thu thập chứng từ giao nhận, giải quyết các khiếu nại liên quan đến quá trình giao hàng trong phạm vi được giao.
+ Theo dõi hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến quá trình giao hàng (chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh, phụ cấp...)
- Theo dõi sắp xếp kế hoạch luân chuyển hồ sơ chứng từ giữa Văn phòng và nhà máy.
+ Trực tiếp đưa hồ sơ hoặc thuê ngoài đảm bảo lưu thông hồ sơ, chứng từ giữa nhà máy và Văn phòng một cách an toàn và bảo mật thông tin, hồ sơ.
- Theo dõi kế hoạch thu hồi vỏ bao bì, pallet.
+ Phối hợp với Kinh doanh lên kế hoạch các khách hàng cần thu vỏ bao bì và theo dõi để đạt kế hoạch.
+ Báo cáo hàng tháng về kết quả thu hồi cho Phó phòng và các phòng ban có liên quan (Kho, Vận chuyển, Kinh doanh, Sản xuất...)
- Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ thanh toán liên quan đến việc thuê máy in tem nhãn phục vụ khối Kinh doanh, sản xuất... và trang thiết bị phục vụ công tác của Phòng Hành chính trong phạm vi phụ trách.
- Nhập dữ liệu xuất nhập các mã hàng sản xuất lên phần mềm ASIA để các phòng ban tiện theo dõi.
- Tuân thủ các nội quy. quy định của Văn phòng và Nhà máy.
- Hỗ trợ và thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng/Phó phòng.
Thực hiện các công việc được ủy quyền trong trường hợp Quản lý trực tiếp đi vắng.