Mô tả Công việc
1. Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ khách hàng, bao gồm: Style, PO, màu sắc, số lượng, thời gian
giao hàng và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
2. Phối hợp tổ chức và triển khai cuộc họp tiền sản xuất (Pre-Production Meeting - PP Meeting) sau khi tiếp nhận đơn hàng để thống nhất kế hoạch thực hiện với các bộ phận liên quan.
3. Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng của khách hàng và nhà máy; kịp thời cảnh báo các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
4. Căn cứ
kế hoạch sản xuất của nhà máy để theo dõi tiến độ từng công đoạn; phối hợp và đôn đốc các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo đơn hàng hoàn thành đúng kế hoạch.
5. Theo dõi và kiểm soát tiến độ duyệt các loại mẫu như: Shade Band, Copy Sample, Top Sample và các mẫu phát sinh khác theo yêu cầu của khách hàng.
6. Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ nhà máy, trao đổi với khách hàng về các vấn đề liên quan đến tiến độ, chất lượng, thay đổi yêu cầu hoặc các rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất; đề xuất phương án xử lý phù hợp.
7. Theo dõi tỷ lệ hao hụt theo thỏa thuận với khách hàng; đối chiếu và làm việc với khách hàng về tỷ lệ hàng lỗi, hàng phế sau khi hoàn tất việc giao hàng.
8. Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo; cập nhật đầy đủ, chính xác tình trạng thực hiện đơn hàng.
9. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các thông tin liên quan đến đơn hàng theo đúng quy định của Công ty.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra hiệu quả.
