Nhân Viên Mua Hàng (Bệnh Viện - Dược Phẩm - Y Tế Từ 30 Triệu ++)

1. Nhiệm vụ chính
1.1. Quản lý đơn hàng (Purchase Order - PO)
Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng.
Tạo và xử lý đơn hàng (PO) trên hệ thống ERP/phần mềm nội bộ.
Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng: từ lúc tạo PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.
Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác (giá, số lượng, chiết khấu, thời gian giao).
Chủ động phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng...).
1.2. Theo dõi và kiểm soát nhập hàng
Giám sát tiến độ giao hàng theo từng PO.
Đối chiếu số lượng hàng thực nhập với:
Hóa đơn VAT
Phiếu xuất kho của nhà cung cấp
Đơn đặt hàng ban đầu
Phát hiện và xử lý sai lệch (thiếu hàng, dư hàng, sai giá...).
Phối hợp với kho và kế toán để đảm bảo nhập hàng đúng quy trình.
1.3. Quản trị dữ liệu mua hàng & sản phẩm
Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP:
Danh mục sản phẩm
Giá mua, chiết khấu
Thông tin nhà cung cấp
Thiết lập và cập nhật các chương trình khuyến mãi, chính sách giá.
Theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng (Expiry Date), đặc biệt với ngành dược.
Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ, đồng bộ giữa các hệ thống.
1.4. Báo cáo & phân tích
Lập các báo cáo định kỳ:
Báo cáo tồn kho
Báo cáo chi phí mua hàng
Báo cáo hiệu quả mua hàng (giá, vòng quay hàng hóa...).
Phân tích dữ liệu để hỗ trợ Quản lý đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu tồn kho.
1.5. Công việc hành chính & hồ sơ
Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
Hợp đồng nhà cung cấp
Hồ sơ pháp lý sản phẩm
Chứng từ mua hàng
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và tuân thủ quy định ngành dược (GPP).
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng Mua hàng.