1. Tìm kiếm nhà cung cấp và xin báo giá
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
• Thu thập thông tin sản phẩm, năng lực và điều kiện cung ứng của nhà cung cấp.
• Tổng hợp và so sánh báo giá, phân tích các yếu tố về giá, thời gian
giao hàng,...
• Cập nhật và quản lý danh sách NCC, hồ sơ báo giá, hợp đồng và lịch sử giao dịch
2. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty.
• Liên hệ nhà cung cấp, lên đơn hàng.
• Theo dõi tiến độ cung ứng, chứng từ và quá trình vận chuyển.
• Lập quyết toán đơn hàng.
3. Trao đổi công việc với công ty mẹ (OR)
• Liên lạc về thay đổi đơn hàng hoặc dời thời gian đáp ứng đơn hàng
• Xử lý báo giá: gửi yêu cầu nhờ OR hỗ trợ báo giá.
• Trao đổi với OR để xác nhận quy cách kỹ thuật, catalog, mã hàng nếu thông tin sản phẩm chưa rõ ràng.
4. Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược
• Tìm kiếm nguồn cung ứng thay thế khi cần thiết để giảm thiểu rủi ro
• Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp
• Đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định và điều khoản đã ký kết
• Một số công việc khác theo sự phân công của quản lý
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan: Logistics, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế thương mại, Kinh doanh quốc tế, ...
• Độ tuổi: 24 - 35.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng là một lợi thế.
• Ngoại ngữ: Nhật ngữ N3 (hoặc có thể giao tiếp tiếng Nhật).
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng giao tiếp tốt.
