Nhân Viên Mua Hàng & Điều Phối Đơn Hàng (Purchasing & Logistics Coordinator)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Công ty Bơm Việt Đức hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy bơm và thiết bị kỹ thuật cho các công trình, dự án.
Chúng tôi cần tuyển một nhân sự có kinh nghiệm để hỗ trợ hoạt động mua hàng, quản lý tiến độ đơn hàng, phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài và điều phối giao nhận hàng hóa.
Đây là vị trí phù hợp với ứng viên có khả năng tổ chức công việc tốt, chủ động xử lý vấn đề và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Mua hàng và theo dõi đơn hàng
* Hỗ trợ lập và quản lý đơn đặt hàng (PO).
* Liên hệ nhà cung cấp trong và ngoài nước để xác nhận đơn hàng, tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.
* Theo dõi các đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng được giao hoàn tất.
* Chủ động đôn đốc nhà cung cấp và cảnh báo các trường hợp có nguy cơ giao hàng trễ.
* Cập nhật bảng theo dõi đơn hàng và báo cáo tiến độ định kỳ.
B. Hỗ trợ chứng từ nhập khẩu
* Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ các chứng từ: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Air Waybill, Certificate of Origin...
* Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu và đơn vị vận chuyển để theo dõi tình trạng hàng về.
* Theo dõi các chứng từ còn thiếu, sai lệch hoặc cần điều chỉnh.
* Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ mua hàng, chứng từ nhập khẩu.
C. Điều phối kho và giao nhận
* Phối hợp với kho để theo dõi lịch nhập hàng, xuất hàng và giao hàng cho khách.
* Kiểm tra, đối chiếu mã hàng, số lượng và chứng từ giao nhận.
* Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo tiến độ giao hàng cho các dự án.
* Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
D. Báo cáo và phối hợp nội bộ
* Quản lý dữ liệu đơn hàng trên Excel hoặc phần mềm công ty.
* Tổng hợp tình trạng đơn hàng và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
* Phối hợp với kinh doanh, kế toán, kho và xuất nhập khẩu để đảm bảo công việc thông suốt.