Mô tả công việc
1. Hỗ trợ quy trình mua hàng:
Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các phòng ban nội bộ.
Soạn thảo các đơn đặt hàng (PO), thực hiện hồ sơ thanh toán cho NCC theo quy trình.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian...
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa khi nhập kho.
2. Cập nhật dữ liệu và báo cáo:
Nhập liệu, lưu trữ và cập nhật thông tin nhà cung cấp, đơn hàng, báo giá vào hệ thống.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình hình mua hàng.
3. Phối hợp nội bộ:
Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kho, Kế toán, Sản xuất, Kinh doanh để đảm bảo thông suốt quy trình.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và nhà cung cấp dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
Yêu cầu
Thành thạo Word, Excel.
Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc (bằng lời nói và văn bản).
Khả năng nhận diện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề cơ bản.
Có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
Đảm bảo độ chính xác trong công việc liên quan đến số liệu và giấy tờ.
Chủ động tìm tòi, sẵn sàng tiếp thu kiến thức và kinh nghiệm mới.
Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Phụ cấp cơm trưa.
Thưởng Lễ, Tết, Tháng 13++ (theo hiệu quả hoạt động).
Chính sách phúc lợi khác: quà sinh nhật, quà trung thu, quà tết, ốm đau, hiếu hỉ...
Mua sản phẩm với giá ưu đãi.
Cơ hội phát triển lên vị trí tiềm năng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8.5 - 10.5 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 38 Hoa Mai, Phường Cầu Kiệu (quận Phú Nhuận cũ)