Nhân Viên Mua Hàng (Hợp Đồng 8 Tháng)

1.1. Thực hiện mua hàng và cung ứng
Kiểm tra nhu cầu mua hàng, số liệu dự trù, lịch sử mua hàng và tồn kho nhằm hạn chế mua trùng lặp, tối ưu nguồn lực.
Gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp giá nhà cung cấp, lập bảng so sánh và đàm phán nhằm tối ưu chi phí mua hàng.
Phối hợp với các bộ phận sử dụng lựa chọn mã hàng, nguồn cung phù hợp đối với hóa chất, chất chuẩn và dụng cụ.
Trình phê duyệt theo quy định; theo dõi hợp đồng, đơn hàng và tiến độ giao hàng, đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất, kiểm nghiệm và nghiên cứu phát triển.
Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo quy định.
1.2. Quản lý nhà cung cấp và chất lượng
Quản lý, cập nhật dữ liệu nhà cung cấp bao bì, hóa chất, chất chuẩn và dụng cụ.
Phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng (QA) thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ hoặc khi phát sinh nhu cầu; chuẩn bị hồ sơ, thực hiện Change Control và tham gia đánh giá trực tiếp tại nhà cung cấp khi được phân công.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa và quá trình cung ứng.
1.3. Quản lý dữ liệu và hồ sơ
Cập nhật, kiểm soát dữ liệu mua hàng, lịch sử giá và hồ sơ liên quan; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thuận tiện cho việc tra cứu.
Cung cấp thông tin giá bao bì, hóa chất, chất chuẩn theo yêu cầu của Phòng Tài chính - Kế toán phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.
1.4. Thực hiện thủ tục nhập khẩu
Lập hồ sơ quota nhập khẩu đối với một số chất chuẩn đặc biệt thuộc diện quản lý theo quy định; nộp hồ sơ, theo dõi và phối hợp hoàn thiện thủ tục đến khi có kết quả.
1.5. Theo dõi công việc và báo cáo
Phối hợp kiểm soát, hỗ trợ công việc của nhóm Nhân viên dữ liệu (NVDL); theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo mục tiêu cung ứng.
Thực hiện báo cáo tháng, quý về tình hình cung ứng bao bì, hóa chất, chất chuẩn và dụng cụ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Phòng.