Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng: Nhận đề xuất mua sắm từ các khoa/phòng/ban; phân tích, gom hàng và lập kế hoạch mua sắm hợp lý.
Tìm kiếm và Đánh giá nhà cung cấp: Khảo sát giá cả thị trường, tìm kiếm các nhà cung ứng uy tín (đặc biệt là trong lĩnh vực y tế, dược phẩm, thiết bị). Đánh giá và định kỳ lọc lại danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn.
Đàm phán và Ký kết hợp đồng: Chủ trì hoặc phối hợp đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và các chế độ bảo hành/hậu mãi. Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua bán.
Theo dõi và Quản lý đơn hàng: Theo sát tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi bàn giao. Giải quyết các sự cố phát sinh (hàng lỗi, chậm tiến độ, sai lệch chứng từ).
Quản lý chứng từ thanh toán: Hoàn thiện hồ sơ thanh toán (hóa đơn, biên bản bàn giao, hợp đồng...) chuyển bộ phận Kế toán xử lý đúng quy trình.
Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, đánh giá nhà cung cấp hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Cấp trên.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan đến Dược/Y tế là một lợi thế lớn.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua/Mua hàng (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các bệnh viện, phòng khám, công ty dược phẩm hoặc thiết bị y tế).
Kỹ năng:
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và mặc cả tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để
quản lý dữ liệu/giá cả).
Tố chất: Trung thực, cẩn trọng, có tư duy nhạy bén về giá cả và thị trường, chịu được áp vụ công việc cao.