Nhân Viên Mua Hàng - Mở Cho Fresher

- Tiếp nhận nhu cầu mua vật tư từ các nhà máy, phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Xưởng sản xuất và các bộ phận liên quan để xác định số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật và thời gian cần hàng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp: Liên hệ lấy báo giá, lập bảng so sánh giá, đánh giá chất lượng, tiến độ giao hàng và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Lập dự trù vật tư, trình duyệt giá mua và nhà cung cấp; thực hiện đơn đặt hàng, hợp đồng, thủ tục tạm ứng/thanh toán theo quy định của Công ty.
- Theo dõi đơn hàng: Đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ; phối hợp với nhà máy kiểm tra số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật và lập biên bản giao nhận hàng hóa.
- Quản lý vật tư: Cập nhật danh mục vật tư, máy móc thiết bị và số liệu nhập - xuất - tồn
- Lập kế hoạch vật tư: Phối hợp với Phòng Kỹ thuật và các nhà máy lập dự trù vật tư thay thế định kỳ, chủ động đề xuất nhu cầu mua hàng.
- Xử lý phát sinh: Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua vật tư ngoài kế hoạch, vật tư khẩn cấp theo quy trình và phân cấp phê duyệt của Công ty.
- Quản lý hồ sơ: Tập hợp chứng từ mua hàng, thanh toán, theo dõi bảo hành và đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.