Mô tả Công việc
Kiểm tra và xử lý đơn hàng mua hàng nước ngoài, bao gồm duyệt đơn, kiểm tra thông tin, điều khoản thanh toán và điền thông tin lên PO.
Gửi PO cho nhà cung cấp và thực hiện các giao dịch liên quan như kiểm tra thông tin đơn hàng, yêu cầu phát hành profoma invoice và các chứng từ thanh toán.
Theo dõi đơn hàng sau khi đặt, bao gồm nhập liệu vào hệ thống, cập nhật thông tin vật tư và giá, theo dõi tình trạng đơn hàng hàng ngày và giải quyết các vấn đề phát sinh khi
giao hàng.
Chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu cần thiết khi hàng dự kiến về.
Chuẩn bị chứng từ nhận hàng khi có thông báo hàng đến và phối hợp với các bên liên quan để làm thủ tục nhận hàng.
Theo dõi quá trình thông quan và kiểm tra các thông tin trên tờ khai.
Thực hiện các công việc sau thông quan như gửi danh sách hàng hóa cho kho, cập nhật thông tin và lưu trữ chứng từ.
Thực hiện quy trình trả hàng cho nhà cung cấp khi có yêu cầu.
Thực hiện kiểm kê kho hàng hằng tháng.
Phụ trách quá trình vận chuyển hàng hóa khi có yêu cầu, bao gồm lấy báo giá, xin duyệt giá, làm hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
