Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng.
Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty như năng lực, sản phẩm, giá cả, chất lượng, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển, khả năng cung cấp hàng đột xuất và phát sinh lỗi khi sử dụng......
Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt.
Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường.
Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp.
Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý.
Đảm bảo cân bằng thu - chi.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan.
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng.
Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng.
Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định.
Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài khi có yêu cầu.
Đề xuất cải tiến, thay đổi quy trình (nếu có) được ghi nhận.
Tốt nghiệp trung cấp (chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, xuất nhập khẩu.....)
+ Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả;
+ Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.
+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
+ Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ, thuyết trình, thuyết phục.
+ Thận trọng, cẩn thận, trung thực.
+ Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi.
+ Chịu được áp lực công việc
+ Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng.
+ Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty;
+ Lịch sự hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.
Được đề xuất phương án thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp hiệu quả.
Đề xuất hướng giải quyết liên quan giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc
Tham gia, đóng góp ý kiến với các cá nhân/ bộ phận khác trong Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân/ bộ phận đó cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty.
