Nhân Viên Mua Hàng - Thành Thạo Tiếng Anh

Nhân Viên Mua Hàng - ngành hoá chất công nghiệp - Công ty TMDV Hoá chất TTK
1. LẬP KẾ HOẠCH MUA HÀNG NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ, THIẾT BỊ
1.1. Tiếp nhận nhu cầu Mua hàng (Nguyên liệu, Vật tư, Trang thiết bị) từ các Bộ phận liên quan. Xác định rõ yếu tố của các Sản phẩm, Dịch vụ cần mua (Chất lượng, Thành phần, các yêu cầu về thông số kỹ thuật...).
1.2. Thiết lập Kế hoạch mua hàng và tạo công việc mua hàng trên nền tảng để theo dõi tiến trình mua hàng.
2. TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP PHÙ HỢP
2.1. Lập danh sách các nhà cung cấp có khả năng cung ứng.
2.2. Lập bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty (Chủng loại, Giá, Chất lượng, Thời gian giao hàng, Dịch vụ sau giao hàng...)
2.3. Yêu cầu báo giá và so sánh các đơn vị cung cấp
2.4. Đề xuất lựa chọn, phê duyệt Nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu và có năng lực.
2.5. Lưu trữ thông tin về Nhà cung cấp; Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp. Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
3. KIỂM TRA GIÁ CẠNH TRANH CỦA CÁC NGUỒN HÀNG
3.1. Định kỳ phối hợp BP Sales, Marketing để khảo sát giá hàng hóa, nguyên vật liệu trên thị trường. Liên tục khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.
3.2. Thương lượng để có mức giá hợp lý với Nhà cung cấp hiện nay trên cơ sở giá cạnh tranh so với giá thị trường.
3.3. Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn tiếp tục mua của Nhà cung cấp hiện nay, hay đàm phán với Nhà cung cấp mới.
4. THỰC THI MUA HÀNG THEO QUY TRÌNH
4.1. Liên hệ Nhà cung cấp lấy mẫu nguyên liệu (nếu cần). Chuyển mẫu Nguyên liệu, Vật tư cho Bộ phận đề xuất mua kiểm tra, đánh giá. Thường xuyên theo dõi hoặc định kỳ lấy mẫu từ Nhà cung cấp để lưu mẫu kiểm tra, đối chứng.
4.2. Liên hệ mua hàng với nhà cung cấp sau khi mẫu Nguyên liệu, Vật tư đã được phê duyệt. Thực hiện các quá trình Đề xuất mua Nguyên liệu, Vật tư và hoàn thành hợp đồng mua hàng, chứng từ thanh toán.
4.3. Kiểm tra chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn hàng được giao so với yêu cầu. Tiếp nhận và chuyển giao các chứng từ hàng hóa, chứng từ thanh toán đến các Bộ phận liên quan.
5. THEO DÕI, THỰC HIỆN VÀ HOÀN TẤT CÁC NGHIỆP VỤ NHẬP HÀNG
5.1. Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện các chứng từ nhập hàng từ các Nhà cung cấp.
5.2. Phối hợp với các đơn vụ dịch vụ Khai báo hàng hóa nhập khẩu đúng với Quy định về hàng hóa và Chứng từ được cung cấp. Hoàn tất các thủ tục nhập hàng và liên tục cập nhật tình trạng hàng hóa với các Bộ phận liên quan.
5.3. Thực hiện Điều chuyển hàng hóa giữa các Kho hàng theo yêu cầu, đề xuất từ Bộ phận Sales, Bộ phận Sản xuất..