/. Mô tả công việc / Job Description:
1. Mua hàng trong nước/ Domestic procurement:
- Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất và tồn kho
Develop
purchasing plans based on production needs and inventory levels
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
Source, evaluate, and select suppliers
- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và giao hàng
Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules
- Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua hàng
Prepare and execute purchase contracts
- Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn
Track orders and ensure timely delivery
- Kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa
Control the quality and quantity of goods
- Báo cáo tiến độ giao, nhận hàng với các bộ phận liên quan
Report on the progress of goods delivery and receipt to the relevant departments
2. Xuất nhập khẩu (trong nước và nước ngoài) / Import-Export ((domestic and international):
- Kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu
Check import and export documents
- Kiểm tra tờ khai hải quan, lập chứng từ xuất nhập khẩu
Check customs declarations, prepare import and export documents
- Quản lý mã hàng, chứng từ, theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu
Manage codes, documents, and track import-export progress
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu
Filing import-export related records and documents
- Phối hợp với các phòng ban và công ty tư vấn để thực hiện báo cáo quyết toán cuối năm
Coordinate with departments and consulting firms for year-end finalization reports.
II. Yêu cầu công việc / Job Requirement:
1/ Kinh nghiệm & chuyên môn/ Professional Experience
• Kinh nghiệm làm việc từ 3-5 năm trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu
3-5 years of working experience in purchasing and import-export
• Sử dụng thành thạo hệ thống VNACCS
Proficient in using VNACCS system
• Có kinh nghiệm trong các hoạt động giảm chi phí (Cost Down) và đàm phán
Experience in cost down (CD) activities and negotiation
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp chế xuất
Experience working in export processing enterprises is a plus
2/ Ngoại ngữ/ Language Skills
- Có thể giao tiếp bằng
tiếng Nhật - N2 trở lên hoặc
Able to communicate in Japanese (N2 level or above) or
- Có thể giao tiếp bằng
tiếng Anh - trình độ trung cấp, tương đương TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương)
Able to communicate in English (intermediate level, TOEIC 600+ or equivalent)
3/ Phẩm chất cá nhân/ Humanity
- Tinh thần làm việc nhóm tốt, có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt
Strong teamwork spirit with the ability to build and maintain good relationships
- Kiên nhẫn, chăm chỉ, trung thực và có trách nhiệm
Patient, diligent, honest, and responsible
4/ Thông tin bổ sung/ Others
• Giới tính và độ tuổi: Nữ, từ 25 đến 35 tuổi
Gender & Age: Female, aged between 25 and 35
• Ưu tiên ứng viên sinh sống ở Hưng Yên
Priority given to candidates residing in Hung Yen
III. Mức lương / Salary: Từ 13 triệu - >17 triệu (tùy theo kinh nghiệm và năng lực)
Fr 12 million -> 17 million VND, depending on experience and qualifications
Quyền lợi / Benefits:
• Cơ hội được đào tạo tại Trung Quốc, Nhật Bản và Việt Nam (Training opportunities in China, Japan, and Vietnam).
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến (Dynamic and professional working environment with career advancement opportunities).
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam (Full social insurance benefits in accordance with Vietnamese labor law).
• Ăn trưa miễn phí (Free lunch provided).
• Tăng lương hàng năm (Annual salary increase).
• Các phúc lợi khác (Other benefits).