Nhân Viên Mua Hàng

• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
• Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Quản lý đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.
• Xác định các cơ hội và thực hiện công việc để mang lại hiệu quả.
• Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp địa phương.
KPI công việc của Nhân viên mua hàng
• Chi phí mua hàng cho mỗi đơn vị sản phẩm
• Thời gian từ khi order đến khi nhập hàng
• Chi phí giao nhận
• Chính xác invoice
• Thời gian trung bình để mua từng loại hàng
• Tỷ lệ nhận hàng đúng chất lượng, số lượng
• Chênh lệch chi phí thực tế so với chi phí dự trù