Tiếp nhận yêu cầu của các Phòng/Bộ phận trong công ty, lập kế hoạch mua hàng chi tiết cho từng đơn hàng.
Phát triển, quản lý Nhà cung cấp:
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, so sánh, đánh giá các nhà cung cấp để đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Tiến hành đàm phán với các nhà cung cấp về chính sách hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng, chính sách sau bán hàng....
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định.
Triển khai thực hiện mua hàng:
Triển khai, thực hiện mua hàng hóa
Cập nhật, theo dõi tiến độ đơn hàng, tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng mua.
Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Bill of Lading, Packing list, CO, COA, Insurance).
Thực hiện truyền tờ khai hải quan và tiến hành nộp thuế.
Thực hiện cập nhật trạng thái vận đơn hàng ngày của các lô hàng mua.
Lập kế hoạch và Thực hiện các thủ tục thanh toán: đặt cọc/tạm ứng, hoàn ứng, hanh toán lô hàng.
Tổng hợp, theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán phí LCC và các phụ phí khi hàng về cảng, phụ phí phát sinh lưu cont, lưu bãi.
Theo dõi công nợ của các Nhà cung cấp.
Cập nhật thông tin hàng về và thông báo tới các bộ phận liên quan.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các đơn hàng mua.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn
Tốt nghiệp cử nhân các ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu hàng kim loại hoặc am hiểu về thị trường LME.
Yêu cầu tiếng anh hoặc tiếng trung tốt.
Kiến thức về sản phẩm: Hiểu rõ về các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh.
Am hiểu về thị trường: Cập nhật thông tin về thị trường, giá cả, các nhà cung cấp mới.
Có kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng, thanh toán quốc tế.
Kiến thức về văn hóa và pháp ký đất nước của nhà cung cấp.
