Nhân Viên Mua Hàng

* Nhiệm Vụ Mua Hàng:
- Tìm nguồn và mua nguyên vật liệu, văn phòng phẩm, và thiết bị theo nhu cầu của công ty.
- Yêu cầu, so sánh, và phân tích báo giá từ nhà cung cấp để lựa chọn phương án mua sắm hiệu quả.
- Tạo và xử lý đơn đặt hàng (PO) và đảm bảo gửi đúng hạn cho nhà cung cấp.
* Quản Lý Nhà Cung Cấp:
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu của các nhà cung cấp được phê duyệt.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ và giao hàng ổn định.
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản giao hàng, và lịch trình thanh toán.
* Theo Dõi và Phối Hợp Đơn Hàng:
- Theo dõi và giám sát đơn đặt hàng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
- Phối hợp với đội kho hoặc sản xuất để kiểm tra hàng nhập và giải quyết các sai lệch (nếu có).
- Xử lý việc trả hàng hoặc thay thế đối với hàng hóa bị lỗi hoặc sai.
* Lưu Trữ và Báo Cáo:
- Duy trì hồ sơ chính xác về đơn đặt hàng, hợp đồng nhà cung cấp, và hóa đơn.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động mua hàng, chi phí, và hiệu suất của nhà cung cấp.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và quy định pháp luật trong các hoạt động mua sắm.
* Hỗ Trợ Kiểm Kê:
- Theo dõi mức tồn kho và phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu mua hàng.
- Hỗ trợ kiểm tra và đối soát hàng tồn kho khi cần thiết.