Nhân Viên Mua Hàng

Nhân viên Mua hàng báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng HCNS,Tổng Quản lý và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sử dụng hàng hóa để đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng chất lượng, đúng quy trình và tiết kiệm chi phí.
1.Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận qua phiếu đề xuất. Kiểm tra tính hợp lệ, xác nhận với bộ phận đề xuất và cấp quản lý trước khi tiến hành mua. Tổng hợp, lập kế hoạch mua hàng hằng tuần/tháng.
2. Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp uy tín, phù hợp yêu cầu chất lượng và giá cả.
3. Lấy báo giá, so sánh và lập bảng tổng hợp trình phê duyệt.
4. Soạn đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng theo đúng quy trình phê duyệt. Theo dõi quá trình giao hàng, phối hợp với kho và bộ phận sử dụng để kiểm tra, tiếp nhận. Sau đó ghi nhận chứng từ đầy đủ.
5. Kiểm tra hàng hóa khi nhận: số lượng, chất lượng, hạn sử dụng. Phối hợp với bộ phận sử dụng đánh giá chất lượng định kỳ. Phản hồi và xử lý khi hàng kém chất lượng.
6. Lưu trữ hồ sơ mua hàng: yêu cầu, báo giá, đơn hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận... Báo cáo tình hình mua hàng định kỳ cho Trưởng bộ phận. Cập nhật danh mục NCC, giá hàng hóa.
7. Đảm bảo tất cả giao dịch mua hàng tuân thủ quy trình phê duyệt. So sánh giá và đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí. Không tự ý phát sinh mua hàng ngoài quy định.
8. Hỗ trợ các bộ phận trong việc tìm kiếm, thử mẫu sản phẩm mới. Phối hợp với kế toán về thanh toán, hóa đơn. Là đầu mối liên hệ giữa khách sạn và nhà cung cấp.
9. Tham gia các chương trình đào tạo do bộ phận, phòng HCNS hoặc Công ty tổ chức.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý bộ phận.