Mô tả công việc
Tìm kiếm, liên hệ và đánh giá nhà cung cấp trong nước; có thể mở rộng làm việc với nhà cung cấp nước ngoài theo yêu cầu của công ty.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, làm rõ thông tin sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và thời gian cần hàng.
Gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
Thương lượng giá, điều kiện thanh toán, tiến độ
giao hàng và các điều kiện thương mại cơ bản.
Theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao hàng, phối hợp xử lý các phát sinh về tiến độ, chứng từ và chất lượng.
Làm việc với đơn vị logistics/forwarder để theo dõi vận chuyển, chứng từ và tiến độ giao hàng; không trực tiếp khai báo hải quan.
Quản lý hồ sơ mua hàng: báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, invoice, chứng từ
giao nhận, CO/CQ nếu có.
Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, giá mua và tình trạng đơn hàng.
Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, kế toán và logistics để đảm bảo mua hàng đúng yêu cầu, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Yêu cầu ứng viên
Có từ 2 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, thu mua, sourcing hoặc vị trí liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng vật tư, thiết bị, linh kiện, hàng kỹ thuật hoặc hàng công nghiệp.
Không yêu cầu
tiếng Anh quá tốt; có khả năng đọc hiểu email, báo giá, tài liệu cơ bản tiếng anh thông qua AI là lợi thế.
Biết sử dụng Excel, Word và các công cụ văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, chịu khó, trung thực, có trách nhiệm và theo sát công việc đến cùng.
Có tinh thần học hỏi, mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển trong lĩnh vực mua hàng.