Nhân Viên Mua Hàng

1 Mua sắm và cung ứng - 70%
Purchasing & Procurement - 70% - Thực hiện các hoạt động mua sắm cho HAN và tất cả các văn phòng trực thuộc, bao gồm văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, nước uống, vật tư tiêu hao, vật tư vận hành và các yêu cầu kinh doanh khác.
- Carry out procurement activities for HAN and all affiliated offices, including stationery, office supplies, drinking water, consumables, operating supplies and other business requirements.
- Xử lý các giao dịch mua sắm phát sinh từ HAN và các văn phòng trực thuộc từ khi yêu cầu đến khi hoàn tất.
- Handle purchasing transactions arising from HAN and affiliated offices from request through completion.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và thu thập báo giá cạnh tranh dựa trên yêu cầu kinh doanh.
- Source new suppliers and obtain competitive quotations based on business requirements.
- So sánh báo giá dựa trên giá cả, chất lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, năng lực nhà cung cấp, dịch vụ và giá trị tổng thể.
- Compare quotations based on price, quality, specifications, lead time, supplier capability, service, and overall value.
- Đàm phán với nhà cung cấp trong phạm vi thẩm quyền được phê duyệt và đề xuất phương án mua hàng phù hợp nhất.
- Negotiate with suppliers within approved authority and recommend the most appropriate purchasing option.
- Phối hợp với các bên yêu cầu nội bộ, bộ phận Tài chính, CNTT, Hành chính, các văn phòng liên kết và nhà cung cấp để đảm bảo quá trình mua sắm diễn ra suôn sẻ.
- Coordinate with internal requesters, Finance, IT, Administration, affiliated offices, and suppliers to ensure smooth procurement execution.
- Thực hiện tìm kiếm dịch vụ in ấn, bao gồm in ấn phẩm, danh thiếp và tài liệu theo yêu cầu của Tập đoàn.
- Search for printing services, including printing publications, business cards, and documents, according to the Group's requirements.
- Mua sắm thiết bị CNTT và các mặt hàng liên quan cho HAN và các văn phòng trực thuộc.
- IT Equipment Procurement and related items for HAN and affiliated offices.
- Làm việc với các bên liên quan để làm rõ thông số kỹ thuật, số lượng, ngân sách, yêu cầu giao hàng và năng lực của nhà cung cấp.
- Work with relevant stakeholders to clarify technical specifications, quantity, budget, delivery requirements, and supplier capability.
- Đảm bảo việc mua sắm tuân thủ các thủ tục phê duyệt và mua hàng cần thiết.
- Ensure procurement follows required approval and purchasing procedures.
- Quản lý nhà cung cấp/ Supplier Management
- Xác định và phát triển các nhà cung cấp mới để đảm bảo đủ nguồn cung ứng.
- Identify and develop new suppliers to ensure sufficient sourcing options.
- Tiến hành đánh giá nhà cung cấp dựa trên khả năng cạnh tranh về giá, chất lượng, giao hàng, khả năng đáp ứng, độ tin cậy, năng lực dịch vụ và tuân thủ.
- Conduct supplier evaluation based on price competitiveness, quality, delivery, responsiveness, reliability, service capability, and compliance.
- Theo dõi và đánh giá các nhà cung cấp thường xuyên định kỳ.
- Monitor and evaluate regular suppliers periodically.
- Xác minh năng lực và khả năng thực tế của nhà cung cấp khi được Quản lý/Quản lý cấp cao yêu cầu.
- Verify actual supplier capacity and capability when required by the Manager/Senior Manager.
- Báo cáo các vấn đề nghiêm trọng về hiệu suất của nhà cung cấp và đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc nhà cung cấp thay thế.
- Escalate significant supplier performance issues and recommend corrective actions or alternative suppliers.
- Mua sắm bảo dưỡng và sửa chữa xe
- Vehicle Maintenance & Repair Procurement
- Tìm kiếm nhà cung cấp và lấy báo giá cho các yêu cầu bảo dưỡng và sửa chữa xe của công ty.
- Source suppliers and obtain quotations for company vehicle maintenance and repair requirements.
- So sánh giá cả, phạm vi dịch vụ, chất lượng, thời gian giao hàng và năng lực của nhà cung cấp.
- Compare pricing, service scope, quality, lead time, and supplier capability.
- Theo dõi các hoạt động sửa chữa/mua sắm và tiến độ hoàn thành.
- Coordinate repair/purchasing activities and monitor completion.
- Duy trì hồ sơ thích hợp về các hoạt động mua sắm liên quan đến xe.
- Maintain appropriate records of vehicle-related purchasing activities.
- Tuân thủ & Kiểm soát Mua sắm/ Procurement Compliance & Control
- Đảm bảo tất cả các hoạt động mua sắm tuân thủ các chính sách, quy trình, thẩm quyền phê duyệt và kiểm soát nội bộ của Công ty.
- Ensure all purchasing activities comply with Company policies, procedures, approval authority, and internal controls.
- Duy trì hồ sơ mua hàng, báo giá, so sánh, phê duyệt và các tài liệu hỗ trợ phù hợp.
- Maintain appropriate purchasing records, quotations, comparisons, approvals, and supporting documents.
- Theo dõi tiến độ mua sắm từ yêu cầu mua hàng đến khi giao hàng và hoàn thành.
- Monitor procurement progress from purchase request through delivery and completion.
- Xác định và báo cáo các rủi ro, sự chậm trễ, sai sót hoặc vấn đề tuân thủ trong quá trình mua sắm.
- Identify and escalate procurement risks, delays, exceptions, or compliance concerns.
- Báo cáo & Cải tiến quy trình/ Reporting & Process Improvement
- Chuẩn bị báo cáo mua sắm hàng tháng và định kỳ cho ban quản lý.
- Prepare monthly and periodic procurement reports for management.
- Theo dõi tình trạng mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp, các vấn đề mua hàng và thông tin chi tiêu liên quan.
- Track procurement status, supplier performance, purchasing issues, and relevant spending information.
- Xác định các cơ hội tối ưu hóa chi phí, cải thiện nhà cung cấp và nâng cao quy trình mua sắm.
- Identify opportunities for cost optimization, supplier improvement, and procurement process enhancement.
2 Công tác phối hợp và xử lý giấy tờ nội bộ - 20%
Internal papers & documents coordination - 20% - Tiếp nhận các tài liệu từ các phòng ban nội bộ, các địa điểm và văn phòng trực thuộc và phối hợp xử lý.
- Receive and coordinate documents from internal departments, sites, and affiliated offices.
- Hỗ trợ thu thập chữ ký và phê duyệt từ các địa điểm, văn phòng và nhân sự có thẩm quyền liên quan.
- Assist in obtaining signatures and approvals from relevant sites, offices, and authorized personnel.
- Theo dõi các tài liệu đang chờ xử lý và đảm bảo chúng được trả lại trong thời hạn quy định.
- Follow up on pending documents and ensure they are returned within required timelines.
- Xử lý tài liệu với sự bảo mật và cẩn trọng phù hợp.
- Handle documents with appropriate confidentiality and care.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các quản lý cấp cao và các phòng ban khác khi cần thiết.
- Provide administrative support to Senior Managers and other departments when required.
Công việc khác
Other job Công việc khác theo sự phân công của quản lý
Other job assigned by management