Nhân viên Mua hàng

Mô Tả Công Việc Chi Tiết
Tiếp nhận nhu cầu & Lập kế hoạch mua hàng
Tiếp nhận bảng dự trù, kế hoạch cấp vật tư (cát san lấp, đất màu, đá, cọc, nhiên liệu dầu/mỡ cho máy đào, máy ủi...) từ công trường.
Lên kế hoạch tìm kiếm, mua sắm vật tư đảm bảo đúng chủng loại, khối lượng và tiến độ thi công.
Tìm kiếm, Đánh giá & Giám sát Nhà cung cấp (NCC)
Tìm kiếm, khảo sát các mỏ cát, mỏ đá, bãi đất san lấp gần khu vực dự án để tối ưu chi phí vận chuyển.
Đàm phán về giá cả, khối lượng mua hàng tối đa/ngày, phương thức thanh toán và các điều khoản hợp đồng.
Đánh giá chất lượng nguồn vật tư (đạt chuẩn độ chặt, không lẫn tạp chất, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án).
Điều phối Vận chuyển & Giao nhận tại Công trường
Phối hợp với đội ngũ vận tải để điều phối lịch xe ra/vào công trường hợp lý, tránh ùn tắc.
Phối hợp với Kỹ thuật/Thủ kho công trường kiểm tra:
Khối lượng: Đo thể tích thùng xe (xe cạp/xe ben) hoặc cân khối lượng.
Chất lượng: Kiểm tra xác suất chất lượng vật tư thực tế so với mẫu đã duyệt.
Ký biên bản giao nhận, phiếu xuất/nhập kho, phiếu cân hàng ngày.
Quản lý Hồ sơ, Thủ tục & Thanh toán
Thu thập, quản lý chứng từ, hóa đơn VAT, phiếu cân/phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu vật tư.
Làm thủ tục tạm ứng, đối soát công nợ định kỳ và đề xuất thanh toán cho các nhà cung cấp/đội vận chuyển.
Cập nhật báo cáo chi phí thu mua hàng tuần/hàng tháng cho Trưởng bộ phận.