Nhân Viên Mua Hàng

1. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng:
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Liên hệ với các nhà cung cấp để lấy báo giá, điều kiện giao hàng và các thông tin cần thiết phục vụ việc đặt hàng.
- Thực hiện trao đổi, thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu của công ty.
- Lập và phát hành đơn đặt hàng theo quy định của công ty.
2. Theo dõi và điều phối tiến độ đơn hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng được giao và nhập kho.
- Xác nhận và cập nhật lịch giao hàng với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
- Kịp thời xử lý hoặc báo cáo cấp trên các vấn đề phát sinh như chậm giao hàng, sai lệch số lượng hoặc các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
3. Quản lý chứng từ và thanh toán
- Thu thập, kiểm tra và xác nhận các chứng từ từ nhà cung cấp phục vụ việc nhập hàng
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để thực hiện đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo việc nhập hàng và thanh toán được thực hiện chính xác, đúng quy trình.
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng theo quy định.
- Tổng hợp và lập các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.